Microsoft Excel 2007 er et populært regnearksprogram , der anvendes til oprettelse af lister og lagring af data . Hvis du har en liste over navne og adresser er gemt i en Excel-projektmappe , kan du bruge den som datakilde for at oprette og udskrive adresseetiketter fra Microsoft Word ved hjælp af " brevfletning "-funktionen. Dette vil spare dig tid og besvær med at skrive oplysningerne direkte i Word. Ting du skal
Excel 2007
Word 2007
Printer label sider
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Excel 2007-regneark , der indeholder den liste, du ønsker at bruge til at gøre adresseetiketter . Hvis du endnu ikke har en liste , skal du åbne et tomt regneark . Indtast et navn til hver kolonne i første række i regnearket. Vælg navne, der vil være let at forstå i fletningen , såsom " First Name ", " Efternavn " og " Gade ". Gem og luk regnearket .
2
Start Word 2007. Gå til " Forsendelser " fanen og klik på "Start Brevfletning. " Vælg " Labels " fra drop -down listen. Den " Label Options" dialogboks.
3
Vælg etiket indstillinger for etiketten sider, du bruger. Pluk etiketten navnet fra " Label Vendor " drop- down listen. Vælg det produkt nummer, der er anført på etiketten pakke i " Product Number" listen. Klik på " Detail" for at se detaljerne for en etiket , såsom størrelsen og antallet af etiketter pr side . Hvis den etiket, du bruger, ikke findes på listen , klik på " Ny Label" og indtast specifikationerne for din etiket. Klik på "OK ", når du har foretaget dine valg .
4
Klik på " Vælg modtagere " i " Start brevfletning " i "Forsendelser " fanen. Klik på " Brug eksisterende liste . " Naviger til Excel 2007-regneark , der indeholder den liste, du vil bruge til at lave adresseetiketter . I "Vælg tabel " dialogboksen , skal du klikke på ark af den projektmappe , der har den liste, du vil bruge. Klik på "OK".
5
Klik på " Adresse Block " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe af " Forsendelser " fanen. Klik på " Match felter "-knappen. Svarer til adressen blok områder til feltnavne du har brugt i dit Excel-regneark. Klik på "OK " for at lukke " Match felter " dialogboksen . Klik på "OK " for at lukke "Indsæt Adresse Block " dialogboksen .
6
Tryk på "Opdater Labels " i " Felterne Skriv og Indsæt " gruppe af " Forsendelser " fanen. Klik på " Afslut og flet " i " Finish" gruppe "Forsendelser " fanen. Vælg " Rediger enkelte dokumenter " for at oprette et nyt dokument med de sammenlagte adresseetiketter og udskrive dem senere, eller klik på "Udskriv Dokumenter " for at udskrive etiketter med det samme.
