Virksomhederne har ofte brug for at beregne tider for fakturaer og timesedler i Excel regneark. For at beregne tid i Excel 2007 og har det vises korrekt , skal du skrive simple formler og ændre Excel 2007- celle - formateringsindstillinger. Trinene er enkle, men præcisionen er nøglen. Forkert celleformatering vil returnere falske eller ubrugelig tid beregninger. Instruktioner
1

Åbn Excel 2007 dokument, hvor du ønsker at medtage tid beregningerne.
2

Indtast overskrifter til din beregning kolonner. For eksempel, i en ny Excel 2007 -regneark kan du skrive " Start" i celle A1, "End" i celle B1, og " Total" i celle C1.
3

Enter starter og sluttidspunkter i cellerne under de to første overskrifter , du har tilføjet . For eksempel AM typen 11:30 i celle A2 og 12:15 i celle B2. Indtast altid AM og PM efter det tidspunkt , medmindre du bruger 24-timers uret
4

Indsæt formler i den tredje kolonne til at beregne forskellen i tider : . Hvis du har start-og sluttidspunkter i celler A2 og B2 , henholdsvis i celle C2 , du ville skrive "= B2 -A2 " ( uden anførselstegn ) for at trække senere tidspunkt i celle B2 fra den tidligere tidspunkt i celle A2.
5

Change celleformateringen af søjlerne , der involverer tid beregninger. Medmindre du gør dette, kan du se forkerte eller ingen resultater i cellerne i den tid totaler kolonnen , selv om en formel er stadig synlige i formellinjen , når du klikker på en celle i kolonnen . For at gøre en time- sheet -style visning af tid, vil du har brug for to forskellige tidsformater . Marker de celler, der indeholder start-og sluttidspunkter og klik i boksen i nederste højre hjørne af "Number " gruppe på fanebladet "Hjem" . Den " Formater celler " vises dialogboksen . På " Tal " fanen, skal du vælge " Time " fra "Kategori" listen , og vælg " 1:30 " fra "Type " liste. Klik på OK for at vende tilbage til regnearket.
6

Marker de celler , der indeholder de beregnede tid totaler og igen klikke på boksen i nederste højre hjørne af "Number "-gruppen. Vælg " Time" kategori, men nu klikke det andet punkt i "Type " liste ", 13.30. " Klik OK. De celler til højre for start-og sluttidspunkter bør nu vise forskellen i tider vises i timer og minutter. For eksempel AM i celle A2 og 12:15 i celle B2 for en tid på 11:30, vil celle C2 vist " 00:45 ".