Microsoft Excel er et regnearksprogram, der er en del af Microsofts Office-software pakke. Excel er almindeligt anvendt i erhvervslivet og finans kredse , og det er et fælles program for forskellige aktiverer såsom lagring og manipulering af data i tabeller , oprette grafer og diagrammer og udføre beregninger på data. Organisering data

Måske den mest basale aktivitet, du kan udføre i Microsoft Excel lagring, organisering og manipulere data. Indtastning af data er en enkel og tilgængelig aktivitet, selvom du ikke ved, hvordan at bruge nogen af ​​de mere avancerede funktioner i programmet . Du kan vælge celler i et regneark med venstre museknap og skrive tekst eller tal direkte ind i ethvert markerede celle. Du kan også bruge pil og fanen tasterne til at flytte omkring cellerne hurtigt. Du kan kopiere og indsætte store områder af data ligesom tekst i dokumenter , hvilket gør det nemt at flytte data rundt i et regneark eller mellem forskellige projektmapper. Oprette en grundlæggende data tabel med kolonneoverskrifterne i første række og data værdier svarende til hver søjle som en grundlæggende aktivitet for at blive mere fortrolig med Excel.
Oprette diagrammer

et af de mest bemærkelsesværdige træk ved Excel er evnen til hurtigt at producere diagrammer og grafer til at repræsentere de indtastede data i et regneark . Diagrammer kan være en effektiv måde at visuelt konceptualisere data og kan især være nyttigt, når præsentere oplysninger til andre. Excel grafer er et fælles træk for slideshow præsentationer og Microsofts PowerPoint- program giver Excel grafer , der skal indsættes som dias ved hjælp af kopier og indsæt . En nyttig aktivitet, når lære Excel er at forsøge at skabe en graf over en datatabel . At skabe en grundlæggende graf , skal du trække en boks rundt om alle de celler, der indeholder de data, du vil medtage i grafen , skal du klikke på "Indsæt " fanen Klik på en af ​​de diagramtyper under " Charts. " ( Excel 2007) Efter producerer et diagram, kan de enkelte elementer, såsom placering af akserne og overskrifter ændres.
Udførelse af beregninger

for mere avancerede brugere MS Excel kan være et effektivt redskab til at udføre ud beregninger på data. Når du vælger en celle , trykke på " = " tasten vil tillade dig at indtaste en formel , og resultatet af formlen vises i cellen. De variabler i en formel kan være værdier i andre celler , hvilket gør det en fantastisk måde at udføre opererer på data i andre celler. At lære at anvende funktionen beregning , skal du indtaste tal i to forskellige celler , og derefter indtaste en simpel formel i et tredje celle at udføre en beregning på data (f.eks , tilføjer de to celler sammen prøve ) . At referere en anden celle i en formel , skal du blot venstre-klikker på cellen , mens du indtaster en formel, og tryk på Enter -tasten for at afslutte indtastning af formel.

Skriv f.eks 50 i celle A1 , og skriv 30 i celle A2 . Nu skal du klikke celle A3 , og tryk på lighedstegnet , klik celle A1 , skriv "+" , og klik derefter på celle A2 , og tryk på "enter ". Summen af ​​de to celler vises i celle A3.
< Br >