Microsoft Excel ikke kun hjælper dig med at analysere data, men også holder dig organiseret . Du kan tilpasse Excel til projekter, så de er nemmere at administrere. Excel kommer med værktøjer, der sortere og filtrere data , generere diagrammer og giver dig mulighed for at importere data fra andre programmer . Hvis din Excel-fil er overbelastet med oplysninger, kan du omorganisere det kun at vise de rækker og kolonner, du har brug for ( uden at slette dem) , eller flytte indhold i forskellige regneark. Instruktioner
Sortering af data
1

Åbn den liste, du vil sortere i Microsoft Excel. Du behøver ikke at placere markøren i en bestemt celle for at sortere i regnearket . Klik derefter på " Sort" og "Data" i værktøjslinjen for at åbne "Sort " dialogboksen .
2

Klik på drop- down menuen under "Sorter efter ", og vælg den første kolonne ( ved sortering præference) . Derefter vælge " Ascending " eller " Faldende " til sorteringsrækkefølgen. Hvis du vil sortere en anden kolonne , skal du vælge den anden drop- down menuen under " Så med" og vælge den kolonne, du vil sortere . Lad tredje kolonne blank eller klik på den tredje drop- down menu til at sortere den tredje kolonne .
3

Vælg "Header rækken ", hvis data sortiment omfatter en header . Ellers skal du vælge "Nej kolonneoverskrift . "
4

Klik på knappen "Indstillinger" for yderligere sorteringsmuligheder . Du kan sortere efter sag følsomhed og vælg din sorteringsrækkefølge.
5.

Tryk på " OK " for at lukke " Sorter Options" dialogboksen, og "OK" for at acceptere sortering , du har valgt.
< br >
Organisering lister ved at filtrere data
6

Filtrer din Excel-liste , og fjern dubletter , du ikke ønsker på din liste. Klik på "Data ", " Filter " og " Avanceret filter ". Excel vil vælge det regneark for dig. For at ændre det valgte område , skal du bruge musen til at markere det område, du ønsker, at Excel til at filtrere mens " Avanceret filter " dialogboksen er åben . Det valgte område vil blive ændret til "List range" i dialogboksen .
7

Pick " Filtrer listen , på stedet " ( for at erstatte den aktuelle liste med den filtrerede liste ) eller " Kopier til et andet sted "(for at placere den filtrerede liste i et andet område af regnearket ) og tilsæt et hak til" kun unikke poster . " Tryk på " OK " til " Filtrer listen , på stedet . " Ellers skal du fortsætte til Trin 3 for at vælge dit målområde .
8

Klik på knappen ved siden af ​​" Kopier til " og derefter placere markøren på en enkelt (tom) celle, hvor du vil have en liste indsat. Hvis du klikker på en enkelt celle lader Excel indsætte listen uden fejl.
9

Klik på knappen i " Avanceret filter " dialogboksen for at vende tilbage til dine filterindstillinger . Tryk derefter på "OK". Din liste vil blive filtreret pr din anmodning .
Flytning Lister og ændring regneark
10

Flyt en liste fra ét regneark til en anden ved at vælge den liste, du vil flytte, og klikke på " Rediger" og " Cut " fra værktøjslinjen ( genvej: "Ctrl + X " )
11

Vælg et regneark fane ( fra bunden af ​​din Excel-fil ), hvor listen vil være. flyttet. Derefter placere markøren i en tom celle , og vælg " Edit " og " Sæt ind" fra værktøjslinjen ( genvej: "Ctrl + V "). Din liste vil blive flyttet til regnearket .
12

Omdøb regneark faner , så de er nemmere at finde ved at dobbeltklikke på regnearket fanen navn og skrive et nyt navn . For at ændre farverne på dine arkfanerne , skal du højreklikke på regnearket fanen og vælg derefter " Tab Color" og vælg en farve efter eget valg .
13

ændre rækkefølgen af ​​dine regneark ved at trække hver regnearksfane til den placering , du ønsker det skal vises .
Organisering lister ved at skjule eller unhiding Cells
14

Skjul alle kolonner og rækker , du ikke bruger ofte ved at vælge række-eller kolonneoverskrifter , du vil skjule.
15

Højreklik på rækken eller kolonneoverskrifter og derefter vælge " Skjul ".
16

afsløre eventuelle rækker, og kolonner , der er skjult ved at vælge rækker eller kolonner støder op til den skjulte række /kolonne , højreklikke og vælge " Vis igen . "
Organisering Lister med Grafer
17

oprette et diagram til at hjælpe dig vise dine lister bedre, så du kan analysere det på et øjeblik ved at fremhæve det område af din liste, som du vil tegne.
18

Klik på "Indsæt " og " Chart "fra værktøjslinjen.
19

Vælg den type horoskop, du ønsker at oprette , og følg derefter guiden Diagram , og klik på" OK ", når du er færdig. Grafen vil blive tilføjet til dit regneark .