Microsoft Excel er et regnearksprogram , der anvendes til lagring, organisering , graftegning og udføre beregninger på data. Microsoft Excel er almindeligt anvendt i erhvervslivet og finans , hvor det er almindeligt for Excel-regneark til at blive store , hvilket kan gøre det umuligt at se hele arks data på en gang uden at rulle ned . Overvej disse tips, når der beskæftiger sig med store regneark for at øge din effektivitet . Finde data

En af de mest basale , men vigtige aspekter af behandling med et stort Excel-regneark er simpelthen at finde data. For eksempel kan et regneark indeholder en liste over hundredvis af kunder , så hvis du har brug for at se op et bestemt én , søger gennem manuelt vil spilde tiden. Et væsentligt genvej at bruge, når der beskæftiger sig med et stort regneark er " Find "-funktionen , som kan blive bragt op ved at trykke på " Control + F. " Indtast ord eller tal i feltet Find og tryk på " Find næste " til automatisk at finde den første post , der findes i arket . Fortsæt med at trykke " Find næste " for at bladre gennem alle poster , der indeholder de samme bogstaver eller tal , du har angivet .

Anden måde at finkæmme gennem data er at anvende et filter på arket. Sådan filtreres et ark af kolonneoverskrifterne , klik på række 1 for at markere hele rækken , og klik derefter på "Sortering og Filter" og vælg " Filter ". Dette vil producere drop- down menuer på hver kolonne , så du kan vælge hvilket dataposter at vise. For eksempel, hvis du havde en kundeliste , og dens tilstand var en af ​​de kolonneværdier kan du klikke på filteret for staten kolonnen og fjern markeringen eventuelle stater , du ønskede at udelukke fra at blive vist .
Visning data

Når du arbejder med et stort regneark kan det være svært at se og vælge alle de ønskede data på samme tid . En måde at gøre et stort ark lettere at håndtere , er at ændre cellen og tekst størrelse. Hvis du hurtigt vil zoome ud og gøre cellerne mindre, holde ctrl-tasten nede og derefter trække musehjulet tilbage mod dig , og du kan også indstille zoom under " View" fanen ved at klikke på " Zoom" og vælge "Custom" og skrive i alle zoom- værdi, du ønsker.
udvælgelse af data

For at markere en hel række eller kolonne , skal du klikke på brevet af søjlen øverst af arket eller antallet af rækken på venstre side af arket . Hvis du har brug for at markere mange celler i en række eller kolonne , men ikke hele ting , skal du markere den første celle , hold shift-tasten nede , rulle ned eller til højre til den sidste celle, du skal vælge , skal du klikke på den og derefter slippe Shift-tasten. Alle celler mellem den oprindelige og den endelige celle vælges . Du kan også markere flere celler, der ikke er i orden ved at holde Ctrl-tasten nede og venstreklikke på hver celle, du vil vælge.