regneark programmer som Microsoft Excel er kraftfulde produktivitetsværktøjer , og disse programmer er meget udbredt i hele erhvervslivet. Regnearksprogrammer kan bruges til noget så simpelt som at oprette et feriekort liste eller så kompliceret som at bygge et budget for et multinationalt selskab . Men uanset hvordan de bruges , deler et regneark mellem flere forskellige brugere , er en måde at fjerne spildte kræfter og fremme teamwork. Ting du skal
Microsoft Excel
Network drive
Vis Flere Instruktioner
1

Opret regneark, og gem den på et netværksdrev , som brugerne har adgang . Giv regnearket et beskrivende navn .
2

Angiv navn i regnearket , og dets placering på netværket, til alle de brugere, der bliver nødt til at opdatere den. Vær sikker på at fastlægge regler og retningslinjer for ajourføring af regnearket (med andre ord , der er tilladt at opdatere regnearket, og hvor ændringer kan foretages) .
3

Sørg alle på holdet er bekendt med regnearksprogram og ved, hvordan man bruger det. Microsoft Excel er et relativt let program at lære, men det er stadig en god idé at give nogle grundlæggende uddannelse til nye brugere.
4

Beslut , om du vil have mere end én person at være i stand til at foretage ændringer i regnearket samtidigt . Microsoft Excel giver mulighed for at have mere end én person, der arbejder i regnearket på samme tid , og som hver bruger lukker filen hans eller hendes ændringer flettes ind i dokumentet . For at slå denne funktion , skal du klikke på menuen "Funktioner" og vælg " Del projektmappe " fra menuen . Klik på afkrydsningsfeltet for at tillade flere brugere at opdatere regnearket samtidigt . Hvis denne indstilling ikke er markeret, vil flere brugere være i stand til at ændre regnearket , men andre brugere vil ikke være i stand til at åbne den, indtil den aktuelle bruger har lukket filen.
< Br >