Resumé diagrammer er grafiske fremstillinger af sammenfattende datatabeller . Disse tabeller har mindst én række , der kombinerer de numeriske data i flere foregående rækker . Et eksempel på et resumé diagram er et cirkeldiagram viser en virksomheds samlede salg for det sidste kvartal, skabt ud fra en tabel over detaljerede salgsdata for det pågældende kvartal. Du kan bruge regneark Microsoft Excel til at oprette en oversigt diagram, når du opsummere diagrammets datatabel og forberede tabellen til Excel horoskop guiden. Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1
Åbn Microsoft Excel og oprette en ny projektmappe ved at trykke på " CNTL -N. " Presse " CNTL -S "for at gemme projektmappen, og navngive den " SummaryChartOfBookSalesByPublisher.xls ", når du bliver spurgt.
2
Opret flere rækker af eksempeldata repræsenterer bogsalg af forskellige forlag , på tværs af forskellige typer af bøger . Indtast eller indsæt følgende data i ethvert regneark i projektmappen . Uanset hvor du ser et komma i disse data, skal du trykke på " Tab "-tasten , hvilket vil placere hvert element i sin egen celle.
Forlag , Genre, distributør , SalesDolphin Pub. pub , romantik, Amazon , $ 456Dolphin Pub. pub , romantik, Dynamic Dist. dist , $ 65Dolphin Pub. pub, how-to , Ma og Mo dist . , $ 87Dolphin Pub. pub, how-to, Keemer og søn dist . , $ 654Sanford Pub. pub , romantik, Ma og Mo dist . , $ 123Sanford Pub. pub , romantik, Keemer og søn dist . , $ 789Sanford Pub. pub, how-to , Ma og Mo dist . , $ 432Sanford Pub. pub, how-to, May tante dist . , $ 767
3
Vælg data tabellen , og klik derefter på "Data " fanen på Excel vigtigste værktøjslinje. Klik på " Sort" -ikonet for at få vist dialogboksen med sorteringsmuligheder .
4
Vælg følgende parametre for "Sort " dialogboksen , at sortere udgivelse data ved forlaget navne. < Br >
Vælg " Publisher " i " Sorter efter " drop-down list.Select "Værdier " i " Sorter på " list.Select " A til Z" i "Bekendtgørelse " liste.
Tryk på " OK" for at afslutte dialogboksen og sortere dataene ved udgiver.
5.
Tryk "Data " fanen på Excel værktøjslinjen igen , og klik derefter på " ; Subtotal "ikonet for at få vist dialogboksen til konfiguration af sammenfattende totaler for udgiveren data. Vælg følgende indstillinger i menuen " Subtotal " dialogboksen : Hej
Vælg " Publisher " til drop- down listen ud for teksten " Ved hver ændring i : " Vælg " Sum " til " Brug funktionen " drop- down list.Check på " Salg" afkrydsningsfeltet for "Tilføj subtotal til " liste.
6
Kontroller følgende afkrydsningsfelter i bunden af " Subtotal " dialogboks : Hej
"Erstat nuværende subtotaler " " Summary under data "
Tryk på " OK" for at skabe de sumrækker for udgiveren data. Bemærk, at Excel har indsat fed rækker ind i de data , til at tilføje op de separate salgstal for de enkelte forlag .
7
Bemærk de små nummererede knapper ( "1 ", " 2" "3" ) i venstre rude af de vigtigste Excel-vinduet . Tryk på " 2" -knappen for at skjule detaljer salg rækker fra udgiveren data og kun vise de summariske salg data for de to forlag.
8.
Vælg udgiverdata , tryk derefter "Indsæt" ; . på Excel værktøjslinje til at vise en række ikoner for grafiske objekter , der kan indsættes i et regneark
9
Klik på " Pie " ikonet i " Charts " gruppe af ikoner , og vælg derefter den første 3D -chart ikonet under "3D Pie " overskrift . Træk den resulterende blank diagrammet omhyggeligt væk fra udgiverdata , derefter trække den nye blå ramme , så den omgiver bare de to salgsdata rækker til " Dolphin " og " Sanford " udgivelse. Må ikke indeholde rækkerne med " Tilsammen " eller " Salg" kolonneoverskriften .
10
mærke til skiver af den færdige lagkagediagram , som nu vise summariske salgsdata for både udgivere .
