Microsoft Excel er et program, der giver brugeren mulighed for at oprette brugerdefinerede regneark. At udformningen og brug af regneark kan skræddersys til brugerens behov gør det til et nyttigt program til at holde styr på simple bogholderi opgaver . For eksempel kan brugeren optage indbetalinger i ét regneark , kontante udbetalinger i en anden og et resumé af ind-og udbetalinger i et tredje . Månedlig bankafstemninger , et must for enhver virksomhed , kan også være formateret . De finansielle og statistiske funktioner i Excel tillader analyse, der skal gennemføres inden regnearket. Instruktioner
1

Opsæt likviditetskrævende udbetalinger regneark . Nødvendige oplysninger vil omfatte den dato , der er modtaget fra eller betalt til , størrelsen af transaktionen , en beskrivelse af de modtagne tjenesteydelser eller betalt for , og en afgift klassifikation . Regnearket skal indeholde totaler for de modtagne beløb og opsamles.
2

Opret et regneark for månedlige bankafstemninger . Når formatet er tilpasset til at passe din virksomheds behov, vil indtastning af data for bankafstemning tager minimal tid. Bankafstemninger kan kræves af virksomhedsejeren og revisor til at kontrollere kontanter på hånden på en bestemt dato , bortset månedens udgang. Oprettelse af en bankafstemning regneark vil gøre det muligt bogholder til hurtigt at udføre bankafstemninger helst ønskede dato .
3

Analyser de oplysninger, du kompileret i dine regneark . Brug den slags funktion , arrangerer dataene efter dato, betalingsmodtager , beskrivelse eller skattemæssige klassificering . Den skattemæssige klassificering vil især være nyttigt , når det drejer sig tid til at forberede indkomst , løn eller salg selvangivelser. Brug formlerne i Excel til at beregne den gennemsnitlige , median , minimum og maksimum for beløb betalt eller modtaget. Disse beregninger kan gøre din virksomhed mere rentabel . Du kan trimme udgifterne i kategorier, hvor du bruger mere end du har brug for eller øge salget , hvis du ser en tendens
4

Opret en skabelon til regnskabet , dvs . Balance, Proft og resultatopgørelse og pengestrømsopgørelse . Hvis din virksomhed ikke rutinemæssigt kræve regnskaber , oprettelse af en skabelon er stadig en god idé. Det vil være at du er klar til at udarbejde regnskaber , når behovet opstår .
5.

Søg på internettet for at finde bogholderi skabeloner, der allerede er oprettet . Se afsnittet Ressourcer for et link til indbetalinger , debitorer , kreditorer , resultatopgørelse og bankafstemning regneark.