Tillade dubletter til at forblive i et regneark , er forsømmelig og ineffektivt. Du kan endda ende med at såre din virksomhed eller årsag- for eksempel, hvis du har en liste over kunder til at ringe kan du irritere en ved at kalde ham to gange, hvis der er en kopi af posten . Dette problem kan afhjælpes meget hurtigt . Der er en meget praktisk værktøj i Microsoft Excel , der giver dig mulighed for at slette dubletter fra dit regneark . Ting du skal
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Brug musen til at vælge den liste over data, der indeholder dublerede oplysninger . Som en genvej , skal du placere musen over det brev , der repræsenterer kolonnen (såsom A , B eller C). Klik og træk musen på tværs af alle de kolonner, der indeholder dine data.
2

Gå til "Data" på Excel hovedmenuen og derefter "Fjern dubletter ". Du vil se en dialog kasse . Klik på " Mine data har overskrifter ", hvis de rækker , du har valgt medtage en kolonneoverskrift.
3

Kontroller alle de kolonner , der kan indeholde dublerede data . Tænk over dette omhyggeligt , fordi der kunne være en kolonne, der har dublerede data, som du rent faktisk ønsker at beholde. For eksempel, hvis du har en liste over navne, adresser og telefonnumre kan du have to personer med samme adresse , som tilfældigvis er fra to forskellige husholdninger. Hvis du vælger at slette dubletter baseret på " adresse " kolonnen kun du vil tabe det ekstra husstand. Det er bedst at holde alle kolonner valgt i "Fjern dubletter "-boksen.
4

Klik på " OK". Excel vil gå gennem dine data , og fortælle dig , hvor mange dubletter vil blive slettet på grundlag dine valg og hvor mange vil forblive i din liste. Klik på " OK" igen for at bekræfte .