Microsoft Excel , den berømte og populære regneark , er lidt skræmmende i starten . Heldigvis er det forholdsvis enkelt at lære - og den bedste måde at lære på er ved at hoppe ind og eksperimentere . Ud over organiseringen af ​​dine data , kan systemet også udføre beregninger og gøre et vilkårligt antal diagrammer. Med lidt øvelse, kan du være at gøre nyttige og elegante regneark , før du ved af det. Formatering og opsætning

første vigtigste skridt , når de foretager et regneark er at sætte den op korrekt . Du er nødt til at regne ud , hvilke oplysninger du sporer og hvordan man bedst at sætte det op . Generelt den første række og første kolonne er der, hvor du gemmer deskriptorer for de oplysninger , du holder i regnearket , de er kaldet header række og kolonne hhv . Input overskrifterne , og begynde at indtaste data. Vælg overskrifter, og klik derefter på " Fed " på formateringen menuen eller fra formatet båndet. Hvis du skal bruge en masse data , det hjælper virkelig at fryse ruderne : Marker celle B2 , åbn menuen "Vis" og vælg Dette vil efterlade header rækker og kolonner " Frys ruder ". på skærmen , uanset hvor du ruller .
funktioner og ligninger

En af de mest nyttige ting , som Excel kan gøre, er simple beregninger og andre matematiske funktioner. Alle ligninger og funktioner starter med et lighedstegn (= ), og derefter bruge enten celler eller en af ​​de inkluderede funktioner. At indtaste placeringen af ​​en celle, kan du klikke på cellen efter start af funktion eller typen på det sted med rækken og nummer: B2 eller F9. Indtast et plustegn (+ ) for at tilføje værdierne i to celler , skal du bruge et minus symbol ( -) , multiplicere dem med (*) , eller dele dem ved at skrive en skråstreg (/). For eksempel * F9 = B2 vil mangedoble hvad numre er i disse to celler .

Funktioner er en lidt mere kompliceret udgave af den samme ting. Du kan enten indsætte dem fra "Indsæt " menuen og vælge dem fra " Funktioner " dialogboksen, eller ved at skrive den funktion direkte i cellen. Hver funktion kræver nogle variabler , og du vil se en liste vises de variabler, der kræves , når du begynder at skrive i funktion. En af de mest nyttige er = SUM () funktion : type = SUM ( i en celle , og enten klikke eller skrive i en række celler , og skriv en lukket parentes Så = SUM ( B2: . Vil B9) tilføje op alle numre mellem B2 og B9 , og returnere denne værdi.
Printing

software inkluderet i Microsoft Office-pakken har en funktion kaldet udskrift , som lader dig se, hvordan det dokument, du har arbejdet med, vil se , når de udskrives komme ind i vane med at bruge denne funktion, før de udskrives ting , fordi - . især med Excel - det vil ikke se det samme , som du forventer . Sommetider vil du det til at udskrive ud med en anden side orientering, eller på den ene side , og preview vil forhindre dig i at spilde papir.

at åbne menuen Vis og klikke på " Vis Sidemargener ", som overlejrer regneark med tunge blå linjer over dit regneark . du kan klikke og trække disse linjer for at ændre , hvilke oplysninger dukker op på hvilken side af arket. Ofte er disse linier også vises, når du åbner en udskrift. Hvis du har brug for at skjule nogle oplysninger fra visningen , kan du faktisk skjule bestemte rækker og kolonner , ved at fremhæve kolonnen og åbne menuen "Format" , og vælge " Skjul" -menuen. Der er også et væld af andre muligheder i " Sideopsætning " dialog under menuen "Filer" , såsom at ændre sideretning eller tilføje en header eller footer. Klik gennem fanerne for at se de forskellige muligheder , du kan ændre. Hold øje på " Print Preview ", og foretage ændringer efter behov . Print når du er klar .