Byg en adresseliste , der opfylder dine behov gennem Microsoft Word brevfletning guiden. Når du har befolket en adresse database , posterne i databasen , så længe du har brug for dem . Bruge databasen til at løse et bogstav eller en konvolut eller at behandle hundredvis af breve, konvolutter og etiketter til masseforsendelser . Kun når tilføjelse af nye adresser eller sletning af dem ikke længere er behov er nødvendigt , vil databasen kræver nogen vedligeholdelse . Guiden Brevfletning
Adgang adresselisten databasen via guiden Brevfletning . Ved at følge de trin , kan du fortælle Brevfletning præcis hvad det er du ønsker at gøre , såsom " Opret en ny liste . " Databasen åbner med mere end et dusin marker klar til din tilpasning. Omarrangere , slette, omdøbe felterne præsentere eller tilføje dine egne etiketter på de områder, som du vælger.
Befolker Database
Type adresser , komplet med postnumre , ind databasen fra en håndskrevet liste over adresser eller importere dem fra en anden kilde , såsom Outlook eller Excel når felterne er formet til din tilfredshed.
Lagring og vender tilbage til databasen
Gem databasen og stoppe , når du har befolket det med adresserne , eller fortælle guiden Brevfletning til at bruge databasen til at løse breve, konvolutter eller etiketter . Hvis du vælger at lukke databasen , når du åbner guiden Brevfletning , åbnes , hvor du slap . Tilbage gennem de skridt til det punkt, hvor du ønsker at nu begynde . Luk og vend tilbage til databasen , når du ønsker at tilføje en adresse indrejse, slette en post , skal du finde en post , eller filter og sortere poster .
Forbedring og udskrivning adresselisten Database
< br >
Udskriv en papirkopi af en adresseliste mappe til nemt markere listen for korrekturlæsning og opdatering. Opdater og udskrive mappen ved at følge trinene i guiden Brevfletning . Tilføj logoer og andre billeder på breve, konvolutter og etiketter under guiden Brevfletning setup. Efter konvolutter, breve og etiketter samles på computerskærmen , kan du tilføje eller fjerne oplysninger til eller fra hver enkelt individuelt uden at påvirke nogen af de andre.