Det er vigtigt at organisere din adresseliste , så du kan træffe kvalificerede beslutninger om din direct mail eller masse emailing indsats. Du kan slippe af gamle navne eller afmeldinger og sortere dine data i kategorier. Det er langt mere effektivt at opretholde en liste over navne og adresser i Microsoft Excel i forhold til Word , fordi hver række og kolonne er klart adskilt , og du kan trække , drop , tilføje og slette oplysninger nemt. Ting du skal
Microsoft Word og Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Formater din adresseliste oplysninger i Microsoft Word korrekt . Placer en "tab "-mærke mellem hver felt, f.eks fornavn, efternavn, by og stat . Tryk på " Enter" efter hvert sæt felter for at angive en ny " træk. "
2

Klik "Gem som" i menuen Filer.
3

Pick " Plain Text " fra drop down listen i din " Gem som" dialogboks. A " File Conversion " boks vil poppe op --- se på den måde , dataene vises for at sikre at hvert felt er adskilt korrekt, og klik derefter på "Gem".
4

Åbn almindelig tekstfil i Microsoft Excel. Højreklik på den første celle i den valgte række og vælg "Indsæt" for at tilføje en ekstra række før din adresseliste data til feltnavne. Vælg hele første række med musen ( du blot klikke på nummeret udover rækken) . Tryk på " Fed " knappen på dit tekstformatering menu.
5.

Name hver kolonne i din adresseliste (navn, adresse , by, stat , og så videre ) . Navngiv alle kolonner. Excel kan sortere på på en kolonne , du har, så du kan foretage din liste uanset brug for, selvom det er bare et par navne .
6

Gem din nye Excel mailing liste og begynde at tilføje nye indgange til denne fil i stedet for Word. Slet Word-fil , så du vil ikke blive forvirret i fremtiden om, hvilken fil har de mest opdaterede data.