Microsoft Excel-regneark -program er almindeligt anvendt til at udføre beregninger , gøre diagrammer og gemme og sortere data. Selv om det er et kraftfuldt værktøj , vil mange Excel-brugere drage fordel af muligheden for at anvende regneark data på forskellige måder . Microsoft Access og Excel er designet til at arbejde sammen. Resultatet er , at du nemt kan manipulere data gemt i et Excel- regneark ved hjælp af Access forespørgsler , relationer og rapporter. Ved at følge nogle få enkle trin, kan du få adgang til og forfine data genereret af enten programmet. Ting du skal
Microsoft Access
Microsoft Excel
Vis Flere Instruktioner
1

Opret regnearket. Åben Excel og klik på "File " og " Ny". I række 1 , tilføje en header eller kolonne navn til hver kolonne for at lette senere trin . Indtast data i Excel-regneark .
2

Gem regnearket. Klik på "File " og " Save" i menulinjen . Navngiv filen. Klik på "Gem " knappen. Klik på "File " og " Close " på menupunkterne eller klik på det røde X i øverste højre hjørne i Excel-vinduet .
3

Opret databasen. Open Access. Klik på " File ", " New " og " Tom database ". Name filen. Klik på " Opret " knappen.
4

Link til Excel-fil. Klik på " File ", " Hent eksterne data " og " Link Tables ". Skift Filtype i det viste Link vinduet til Microsoft Excel ( . Xls) . Vælg Excel-regneark . Klik på " Link " knappen.
5.

Vælg regnearket. Klik på radiale knappen til venstre for "Vis regneark " i " Link regneark Wizard" vinduet. Vælg den ønskede ark i området til højre for " Vis regneark ". Klik på " Næste".
6

Select felter for tabellen. Afkryds feltet ved siden af ​​" First Row Indeholder kolonneoverskrifter. " Klik på knappen "Næste" . Den sammenkædede regneark vises i databasen " Tables " vinduet.
7

Opret Query . Vælg " Query " i " objekter" rude og klik på knappen "Ny" . Vælg "Simple Query Wizard" fra den viste " Ny forespørgsel " vinduet. Klik på pileknapperne for at tilføje felter fra de tilgængelige felter til forespørgslen . Klik på knappen "Næste" . Navngiv forespørgslen. Klik på knappen "Udfør" .
8.

Export forespørgslen resultater til en Excel -fil. Klik på " File" og "Export ". Ændr " Gem som type" boksen for at "Microsoft Excel ". Klik på " Eksporter alle "-knappen.
9

Excel Åbn den fil, du oprettede i trin 8 ved at klikke på " File " og " Open ".