Når det bruges korrekt , elektroniske kontakt management værktøjer såsom Microsoft Outlook 2007 bliver et opbevaringssted for meget værdifulde forretningsdata. Fra et marketing synspunkt , er kundekontakt information lige så vigtigt for din virksomhed , som ethvert produkt, du producerer eller service, du giver . Det er derfor, det er ekstremt vigtigt altid at opretholde en præcis og up -to- date off - site backup af disse oplysninger. Brug Outlook Export Wizard , kan Microsoft Office-pakken brugere eksportere deres kontakt data i et Excel-regneark til at oprette en sikkerhedskopi. Trykte eksemplarer af disse værdifulde data kan derefter opbevares off-site på et sikkert sted , for at få adgang i tilfælde af en nødsituation. Ting du skal
Microsoft Outlook 2007
Microsoft Excel 2007
Vis Flere Instruktioner
Instructions
1

Åbn Microsoft Outlook 2007. Du kan gøre dette på to måder: Dobbeltklik på Outlook genvej på skrivebordet eller ved at klikke på "Start" knappen og vælge Microsoft Outlook 2007 fra de angivne program muligheder
2

Klik på "File . "for at åbne drop- down menu. Vælg " Importer og eksporter ". Dette vil åbne guiden Import og eksport . I den første pop-up vindue , skal du vælge " Eksporter til fil " fra import-og eksport muligheder. Klik på "Næste".
3

Vælg "Microsoft Excel " fra listen over filtyper , og klik derefter på "Næste". Følgende vindue vil bede dig om at vælge , hvilken mappe du ønsker at eksportere data fra. Rul indtil du finder på "Kontakter " mappe , og klik derefter på "Næste".
4

Klik på " Gennemse ". Dette vil åbne et nyt vindue, hvor du vil vælge den placering , du ønsker, at Excel-filen skal gemmes. Navngiv filen og klik på "OK". Det vil sende dig til guiden , klik på "Næste " for at fortsætte . Dette åbner en dialogboks , der viser dig, hvad guiden er ved at gøre: " Eksporter kontaktpersoner fra Mappe: . Kontakter " Hvis du vil eksportere alle de oplysninger, der gemmes i Contact filen , klik på " Finish" og din nye Excel-fil vil blive oprettet.
5.

Vælg hvilke data fra Kontakter filen skal eksporteres, ved at klikke på " Kort brugerdefinerede felter "-knappen. Dette vil åbne en ny dialogboks , hvor du gennemgå og redigere hvilke felter der eksporteres til Excel-regneark. Klik på " Ryd kort " for at rydde forvalgte indstillinger i "Til" listen. Træk de felter, du ønsker , der er anført i Excel- regnearket til "Til" feltet . Du kan sætte dem i den rækkefølge , du ønsker , ved at trække dem op og ned på listen. Når du har valgt alle de felter, du ønsker , skal du klikke på "OK ". Dette vil bringe dig tilbage til det sidste vindue i guiden Import og eksport . Klik på " Finish " for at oprette din nye Excel-fil .