Når du opretter en Excel- regneark, der indeholder en tabel med oplysninger, såsom navne og adresser eller produkter og detaljer , kan du hurtigt sortere , filtrere og arbejde med dine data. Hvis du ønsker at give adgang til flere database- brugere , selvom, eller du ofte nødt til at trække specifikke oplysninger og skabe komplekse rapporter kan MS Access være en bedre løsning. Hvis du har Office 2007, kan du gøre din Excel-tabel i en Access-database . Ting du har brug
Excel 2007
Access 2007
Vis Flere Instruktioner
1
Open Excel. Forbered dit regneark , før du gør det til en Access -database. Kontroller, at hver kolonne har en overskrift , og at der ikke er nogen kolonner eller rækker , som er helt blank i tabellen , og sikre, at hver kolonne indeholder den samme type data fra top til bund . En kolonne med datoer bør alle være formateret det samme , for eksempel, og en kolonne med tekst bør ikke have nogen celler med numerisk formatering. Gem og luk regnearket .
2
Open Access . I " Introduktion" vinduet , vælg " Tom database ". Gå til " Eksterne data " fanen og klik på " Excel " i " Importer" gruppen. Klik på "Gennemse " knappen og navigere til Excel- regneark, du vil gøre til en Access-tabel . Klik på regnearket , klik på " Åbn" og klik derefter på "OK".
3
Vælg regnearket i Excel- projektmappe, du vil importere til Access , og klik på " Næste". Vælg " Første række indeholder kolonneoverskrifter " afkrydsningsfelt og klik på " Næste".
4
Skift Overskrifterne over kolonnerne , hvis det ønskes ved at indtaste et nyt navn i feltet " Feltnavn "-boksen. Vælg den type data for hver kolonne i "Data Type" drop- down . I " Indekseret "-boksen , klik på " Ja ( ingen dubletter ) " for at undgå uforvarende at importere dubletterne . Klik på "Næste".
5
Vælg " Lad Access tilføje en primær nøgle " for at sikre hver post i din nye Access-database har en unik nøgle til at identificere det og hjælpe dig med at finde poster hurtigere. Klik på "Næste".
6
Indtast et navn til din nye Access-tabel i " Importer til bord" og klikke på knappen "Udfør" . Du vil nu have en ny Access-database lavet fra din Excel-regneark.
