Microsoft Office er en brugervenlig og fleksibel software. Den kombinerer tekstbehandling, regneark , database management og slide- show præsentationer , og giver mulighed for integration og samspillet mellem de forskellige software elementer med hinanden. Trods softwarens brugervenlighed , har nogle pædagoger svært ved at integrere det i deres pensum , og nogle i industrien har problemer integrerer den stadigt skiftende teknologi i deres office-operationer . Værktøj er blevet udtænkt for at hjælpe med at integrere tekstbehandling og regneark ind på kontoret og klasseværelset. Web -baserede tutorials og trykte manualer er blot to af disse. Integration Excel til Word

Excel er nyttigt for at bygge regneark og diagrammer . Dette giver den nyttige manipulation af numeriske data sammen med den beskrivende ordlyd, som ledsager og forklarer dataene.

Microsoft Word interagerer automatisk med Excel ved at gøre sådanne ting som auto- korrigere forkert indtastede ord, og automatisk at korrigere grammatiske fejl og formatering dag /dato poster.

One læring øvelse, der er nyttig i klasseværelset eller på kontoret sengebåsen indebærer at integrere et Excel graf i et Word-dokument. Et eksempel kunne være Mr. Jones skrive en side, der forklarer effektiviteten af ​​en ny markedsføring teknik . Dette system blev testet med 10 af de salgspersonale , mens de øvrige 10 ansatte brugte det almindelige system.

Brug Word til at oprette tekstdokument , vil den person, der udfører øvelsen skrive teksten og derefter klikke på fanen Indsæt på værktøjslinjen, og vælg grafen fra den resulterende drop down menu. Dette vil medføre to side -by-side Excel vinduer skal vises. Ét vindue er at tilpasse grafen og et vindue er en minispreadsheet at indtaste de numeriske data. Den lærende følger nemme trin til at gøre dette og derefter grafen bliver en del af Word-dokumentet.
Classroom

Tager teknologi i klasseværelset kan befri lærere fra kedelige opgaver , og give dem mulighed for at fokusere mere tid og energi på at lære godt . Det giver eleverne som hjemmearbejde og kursusaktiviteter opgaver ændring fra papir og pen til Internet forskning bliver Excel-regneark eller Word-dokumenter gemmes som websider eller PowerPoint-præsentationer.
Office

Websites såsom Technology Literacy Institute og Microsoft.com tilbyder manualer og tutorials er skræddersyet til specifikke kontorsoftware .

" Din Guide til Microsoft Word " og " Din Guide til Microsoft Excel " er begge tilgængelige som PDF fil-downloads eller designet specielt til det operativsystem , der anvendes i dit kontor. Disse og andre læringsværktøjer tillade selskabet at få sit personale alle bruger softwaren godt i løbet af kort tid.

Ud over de PDF-downloads , er der manualer til rådighed fra de fleste af de store boghandlere . Den Shelly Cashman Series af manualer fremhæve alle de Microsoft Office-software er en værdifuld ressource for erhvervslivet og bruges også som college niveau lærebøger undervisning office -teknologi.