Formatering af et Excel-regneark skaber ekstra visuel interesse , hvilket gør tørt , muligvis kedeligt oplysninger mere interessant for læserne. Microsoft Excel 2007-brugere nyde mange formatering værktøjer , der vil tage deres data og gøre det stor indvirkning visuelt. Anvendelse af de forskellige formateringsteknikker i Excel 2007 tager almindelige regneark og skaber dynamisk arbejde. Cell Styles
Brug Cell Styles funktionen placeret i fanen Startside på Office 2007 båndet. Marker en celle eller et område af celler , og vælg denne funktion til at anvende nogen af de mange premade formater, inklusive farvekombinationer , overskrifter og talformater .
Font formatering
Alter formatering af skrifttyper for at henlede opmærksomheden på visse aspekter af dataene. Font formatering gør data lettere at læse og dirigerer øjet af læseren , hvor regnearket skaberen vælger . For eksempel formateringen af kolonneoverskriften ændres for at skabe visuelle effekt ved at gøre skrifttypen fed, kursiv , større eller mindre.
Temaer
Udnyt tema funktion i Excel til at anvende en koordineret farve, skrifttype og stil kombineret til hele arket. Desuden kan brugere oprette brugerdefinerede temaer for brugervenlighed i formater, som de bruger gentagne gange. Denne funktion sparer Excel-brugere umådelige tid og kedelige gentagelser.
Graphics
Tilføj billeder til dit regneark . Brugen af grafik inde i et regneark tilføjer visuel effekt til Excel- regneark. For eksempel gør et billede relateret til emnet af arket eller et firmalogo arket ser mere professionelle .
Udskrift
Gå til udskrift ved at vælge rund Office- knappen , vælge Udskriv og derefter vælge udskrift. Dette fører brugeren til Print Preview, at ændre regneark funktioner såsom margener , sidehoveder, sidefødder og orientering.
Formatpensel
Brug Formatpensel for at spare tid under formatering . Denne funktion gør det muligt for brugere at kopiere formatering fra ét sted i ark til et andet . For eksempel, hvis celle A1 har skrifttypen på punktstørrelse fjorten og blåt ved at markere den celle , og klikke på Formater Painter, har brugeren mulighed for at kopiere denne formatering til ethvert andet sted i regnearket ved blot at vælge den destination celle eller cellerne .
Charts
Brug et skema til at tilføje dynamik til en projektmappe . Brug diagrammer enten som en komponent direkte inde i et regneark eller i et særskilt ark i projektmappen. Excel giver brugerne mulighed for at vælge mellem mange forskellige typer diagrammer , såsom bar , linje , område, kolonne-eller lagkagediagrammer .