Microsoft Excel er et yderst nyttigt program for alle fra finansfolk til ophold- at-home forældre, der forvalter husstandens udgifter . Programmet giver dig mulighed for at indsætte oplysninger i en database format og beregner tal automatisk. Når du får en grundlæggende styr på , hvordan Excel fungerer, kan du lege med det og låse fordelene ved denne populære program. Arbejde med regneark
p Hvis man ser på bunden af ​​din tomme Microsoft Excel-dokument , vil du se tre faner mærket " Ark1 , " Ark2 "og" Sheet3 . "Det er regnearkene --- hver kan indeholde separate oplysninger relateret til dit projekt. for eksempel, hvis du laver finansielle til en ny -business idé kunne ét regneark være for din resultatopgørelse , en anden for din cash -flow statement, og endnu en for din balance.

Du kan have så mange regneark i et Excel-dokument , som du gerne vil , og de kan alle være knyttet til hinanden, når du bruger formler (mere om det senere). Højreklik hver fane til at arbejde med regnearkene . for eksempel kan du omdøbe den , skal du indsætte et regneark fra en anden Excel-dokument , skjule regnearket , skal du ændre fanen farve, beskytter regnearket med en adgangskode, eller tryk på " Flyt eller Kopier" for at kopiere eller flytte ark til et andet position eller fil.
formler

Når du bruger Excel , du vil bruge formler ganske ofte. Hver celle , såsom A1, E5, eller Z200 , kan henvises til i dine formler . Når du kalder en celle fra et ark til et andet ark du blot skrive i " SheetName ! A1" ( erstat " SheetName " med det faktiske navn på regnearket i dokumentet ) . at starte en formel, skal du blot klikke på en celle og skriv derefter et lighedstegn (=). derefter kan du fortsætte med at skrive i din formel , såsom " 1 + 2 " eller endda "A1 x A2 " ( ingen citater ) . programmet vil automatisk beregne din formel. Se " Ressourcer " for en liste over almindelige formler , der anvendes i Microsoft Excel.
celleformatering

Når du er færdig med at tilføje data til din Excel-dokument , skal du formatere celler til præsentation. Højreklik hver celle , og klik på " Formater celler ". du kan derefter formatere hver celle til din smag --- for eksempel, hvis du vil have dollar tal at have et dollartegn foran , vælg " Accounting " eller " valuta "på" Number " fanen. Klik på" Fill "fanen for at ændre farven på din celle.
Charts
p Det er nemt at oprette hurtige diagrammer i Excel . vælg først de celler, der indeholder de data , du ønsker repræsenteret på kortet med musen. Klik på " Indsæt" og derefter vælge mellem de forskellige chart optioner ( pie, bar , linje , område, scatter , eller andet) . skemaet vil vises i din aktive regneark .