Microsoft Excel er regneark software, der giver brugeren mulighed for at indtaste data , organisere det og gøre det til attraktive rapporter. Microsoft Excel er en del af Microsoft Office Suite af programmer . Intermediate Microsoft Excel færdigheder omfatter at oprette makroer og fjerne dublerede rækker fra en serie af data. Oprettelse af makroer i Excel 2003

Makroer er funktioner i Microsoft Excel, der giver dig mulighed for at kombinere mange kommandoer i én simpel kommando eller genvejstast . Makroer kan du i høj grad øge den hastighed, hvormed du arbejder, især hvis dit arbejde består af gentagne opgaver .

Makroer kan gemmes i den projektmappe, du arbejder i, eller du kan gemme dem, så de kan bruges i enhver projektmappe , du kan arbejde i.

for eksempel kan du oprette en makro , der ændrer tallene i kolonne A i et Microsoft Office Excel 2003 projektmappe til valuta. Dette kan være nyttigt, hvis du modtager en daglig liste af tekst - formaterede tal, har brug for hurtigt konverteres til et bestemt format.

Den første ting er at begynde at optage dine makroer. For at gøre dette , skal du klikke på menuen Funktioner, skal du vælge Makro og derefter Indspil ny makro . Du vil blive præsenteret med en makro option kasse, som at indtaste en makro navn samt en genvejstast. For dette eksempel , skrive et lille " q " i Genvejstast kassen. Ændre valget til at gemme makroen i : Personal Macro Workbook , så din makro vil være tilgængelige på alle tidspunkter

Klik på OK. . Du vil se en lille , blå makro optagelse boks på din skærm. Dette lader dig vide , at hver løsning du vælger fra nu af bliver optaget.

At oprette makroen, skal du klikke på A på dit regneark for at vælge alle kolonne A. Når alle dine data er fremhævet , skal du højreklikke på nogen del af de fremhævede data , og vælg Formater celler. Venstre klik på Valuta . Kontroller, at du har to decimaler valgt, og klik derefter på OK .

Når du er færdig formatere kolonnen , skal du klikke på knappen Stop i makro optageenhed at stoppe makroen optagelsen. Nu , næste gang du har brug for Kolonne A omregnet til valuta , skal du blot skrive i ctrl + q .
P Du kan oprette flere formatering makroer til at gøre flere kolonner . Når du modtager , at daglig regneark ikke- formaterede data i din e-mail , skal du blot åbne det op og køre alle dine makroer til hurtigt at formatere alle dine kolonner.
Fjernelse dubletterne fra en serie af data i Excel 2003

Fjernelse dubletterne fra en serie af data er en måde at " massage" dine data og fjerne unødvendige poster . Før du går i gang med dette sæt af instruktioner , lave en backup af din fil just in case du sletter data ved en fejltagelse.

Start ved at fremhæve alle de rækker, du gerne vil inkludere . For at gøre dette , venstre klik (hold) på den øverste række og trække med musen nedad, indtil alle rækkerne er fremhævet . Venstre klik på Data om værktøjslinjen og derefter Filter. Til højre vil du se Avancerede filter. Venstre klik på det.

Du vil blive præsenteret med nogle indstillinger i Avanceret filter kassen. Venstre klik på " filtrere listen , på plads" , og marker afkrydsningsfeltet for " Kun unikke poster ." Klik på OK.

Du vil se det nye filter viste liste . Gennemse for at redigere på værktøjslinjen , og derefter ned til Udklipsholder . Med data stadig markeret, venstre klik på Kopier. Gennemse igen Data om værktøjslinjen og derefter Filter. Venstre klik på Vis alle. Det vil vise dig din oprindelige datasæt. Tryk på DELETE for at slippe af med de oprindelige data.

Udklipsholder , skal du blot venstreklikke på den filtrerede liste vare og dine nye data vil blive sat på plads på dit regneark , denne gang uden dubletter. < Br >