Microsoft Excel-regneark software har mange gode funktioner for brugerne. Desværre kan nogle af disse funktioner forårsage filer oprettet af dette program til at vokse til uhåndterlige størrelser hurtigt. Når filen er stort , beregninger er langsomme , og programmet kan gå ned ofte. Reducere størrelsen af ​​Microsoft Excel-projektmapper ved at begrænse nogle funktioner , der bruger en masse hukommelse . Instruktioner
1

Slet de ekstra standard regneark i en ny Excel-projektmappe . Hver ny projektmappe, Excel opretter har tre regneark ( Ark1 , Ark2 og Ark3 ) . Disse plader kræve ekstra hukommelse og plads på harddisken , når du gemmer projektmappen. Højreklik på navnet fane ( nederst projektmappen ) for det andet regneark. Vælg derefter Slet i pop - up genvejsmenuen. Gentag disse trin for at slette den tredje regneark.
2

Reducer størrelsen af grafik , stregtegninger eller smart kunst , som du har indsat eller importeret til projektmappen. Grafik hurtigt at øge størrelsen af ​​hver sparet Excel-fil. Klik på et indlejret grafisk objekt for at aktivere Picture menuen . Komprimere , beskære eller formindske farvemætningen og løsning af jpeg , gif , bmp, tiff og png filer. Du kan også bruge et eksternt grafikprogram til at ændre størrelsen clipart og andre filformater , og derefter indsætte den mindre størrelse objekt i din projektmappe .
3

Brug TrueType-skrifttyper som standard skrifttype til dit Excel regneark etiketter. Brugerdefinerede skrifttyper kræver yderligere hukommelse tildelinger . Excel gemmer vejledningen til din printer i projektmappen. Derfor vil din filstørrelse øges med hver brugerdefineret skrifttype.
4

Anvend tekstformater såsom fed, kursiv og farver til de enkelte celler alene. Hvis du vælger en række eller kolonne , når du tilføjer formater , Excel anvender formateringen på alle celler i markeringen. Da Excel har mere end 200 søjler og tusindvis af rækker , vil formateringen bruge Random Access Memory til at håndtere formaterne til rækker og kolonner.
5.

Eliminer unødvendige kommentarer , tekstbokse og andre forbedringer såsom vandmærker, celleskygge og grænser. Alle af dem kræver ekstra plads , når du gemmer filen. Sidehoveder, sidefødder , sidetal , diagrammer , hyperlinks , tabeller og spænder navne i formler også øge størrelsen af ​​en Excel-projektmappe . Udskrivning muligheder, såsom gitterlinje displays og gentagne række-og kolonneoverskrifter kan også fjernes for at reducere størrelsen af ​​din projektmappe .
6

Gem din projektmappe i PDF-format . Denne mulighed er indeholdt i Excel 2007 , de fleste tidligere versioner kræver et tilføjelsesprogram , som du skal hente . Vælg Gem som i menuen Filer i Excel -versioner gennem 2003. Det er under Microsoft Office-knappen menu (til venstre for Home) i Excel 2007. Vælg PDF fra menuen. Vælg derefter Optimer for mindstemålet radioknappen i filen dialogboksen Gem . Dette skaber en mindre PDF-fil , der er klar til at e-maile eller udgive online .