Flytning af data fra en Microsoft Excel- fil i et Word-dokument kommer i handy på tidspunkter , som når du forbereder en rapport. Indlejring af Excel-tabeller hjælper rapporten flyde bedre , og læseren kan nemt referencedata i det samme dokument . Den metode, du vælger at indarbejde data fra Excel til Word afhænger af, hvordan du vil præsentere data , og om du ønsker det skal være redigerbare. Instruktioner
1

Kopier og indsæt data bevare tekstformatering fra Excel. Vælg de data celler i Excel og tryk "Ctrl -C " for at kopiere dem til klippebordet. Åbn et nyt dokument i Microsoft Word. Gå til fanen Startside , og klik på pilen under " Indsæt". Vælg " Indsæt speciel . " I den dialogboks, der åbnes , skal du vælge " Formateret tekst ( RTF) " valgmulighed. Klik på "OK ", og datacellerne vises i Word.
2

Kopier og indsæt data i Word som et Excel-objekt . Gentag trin 1 , men i stedet vælge "Microsoft Excel-regneark Object " option for kommandoen Indsæt speciel . Dette giver dig mulighed for at redigere data med Excel værktøjer ved at dobbeltklikke på den indsatte tabel . Hvis du planlægger at opdatere data i Excel og ønsker det at opdatere i Word på samme tid, så sørg "Indsæt link " er valgt , når du vælger "Microsoft Excel-regneark Object " valgmulighed.
< br > 3

Integrer et Excel-diagram eller en graf som et billede i Word. Klik på diagrammet i Excel og tryk på " Ctrl -C " for at kopiere den. I Word , skal du bruge kommandoen Indsæt speciel igen, men vælg "Picture ( Enhanced Metafile ) " valgmulighed. Selvom du kan justere billedets størrelse ved at trække i et hjørne af det indsatte billede, kan du ikke redigere eller omformatere diagrammet. Hvis du ønsker at foretage ændringer , skal du nødt til at gøre det i Excel og kopiere og indsætte diagrammet igen.