En Microsoft Excel test bruges i forskellige miljøer , herunder akademiske miljøer , beskæftigelse situationer og i jobcentrene at teste kandidaternes kompetencer og computer viden. En effektiv Microsoft Excel Testen omfatter software-funktioner , betydninger af symboler og generelle opgaver . Sørg for, at du dækker disse tre områder til at teste en kandidat overordnede færdigheder med programmet og skrive ned det rigtige svar for hvert af spørgsmålene til hurtig evaluering. Instruktioner
1

Beslut, om du vil oprette en skriftlig Microsoft Excel test eller en edb test, hvor kandidaten skal foretage hvert spørgsmål på en computer , mens en evaluator tilsyn testen. Hvis du vælger sidstnævnte , skal du forberede et Excel-dokument til testen baseret på de spørgsmål, du opretter i følgende trin. Hvis du vælger en skriftlig prøve , skal du blot præsentere spørgsmålene på et maskinskrevet stykke papir .
2

Opret spørgsmål , der fokuserer på generelle funktioner, som Excel bestemmer, at andre Microsoft-programmer som Word og PowerPoint ikke. Hvis kandidaten giver en generel definition af softwaren, kan det vise kandidatens ekspertise eller generelle erfaringer med programmet.
3

Opret spørgsmål , der fokuserer på de grundlæggende Excel opgaver, såsom at ændre bredde af søjler og ændring af cellerne passer til indholdet i hver . Spørg kandidat til at forklare, hvilke skridt der er involveret såsom single- klikke på afgrænsning mod venstre side , dobbelt - klikke på højre side grænsen og trykke på " Alt" , mens du klikker en enkelt gang i kolonnen. < Br >
4

formulere spørgsmål , der fokuserer på genveje , såsom addere tal i en kolonne af celler. Spørg kandidat til at skitsere de skridt, der er involveret i at addere tallene , såsom at klikke i menuen Data , vælge subtotaler og visning af sum i formellinjen.
5.

stille spørgsmål om betydninger af symboler og tegn til stede i et Excel-regneark . For eksempel spørger kandidaten hvad " # # # # #" betyder, og hvad en rød trekantet farve i en enkelt celle repræsenterer. Den " # # # # #" betyder noget er forkert , såsom et forkert nummer eller en stavefejl , mens de røde blodlegemer hjørne angiver , at indholdet er skjult i cellen . Dette bruges , hvis oplysningerne i cellen kræver en forklaring.
6

Opret et svar ark, hvor alle svarene er til stede. Dette giver dig mulighed for at evaluere Microsoft Excel testen hurtigt , efter at kandidaten afslutter testen.