Ved hjælp af en drop- down liste ikke kun gør indtastning af data nemmere. En drop- down listen sikrer konsistens af data , da det kun tillader en forudbestemt indstilling for at fylde et felt. Proceduren er forholdsvis enkel . Instruktioner
1

Klik på den celle i projektmappen , hvor du ønsker dit drop -down listen for at blive vist .
2

Vælg "Data " fanen. Fra "Data Funktioner" , klik på " Datavalidering ". Data Validation dialogboks.
3

Fra fanen "Indstillinger" , klik på " pil ned " og vælg " List ".
4

en simpel liste , skal du skrive elementerne i boksen Kilde i den rækkefølge , du vil have dem til at blive vist i drop- down , adskille dem med et komma . Klik på "OK".
5

indsætningspunktet , klik på " pil ned " for at vise mulighederne, klikke på en mulighed for at vælge den.
< Br >