Organisering flere arbejdsprojekter kan blive en stor besvær tider. At være i stand til at holde styr på, hvad der skal gøres , og for hvilke kunden er en nødvendighed. For at du med held til at afslutte disse arbejdsprojekter , skal du oprette et simpelt system, der vil give dig mulighed for at øge din produktivitet niveau . Brug regneark kan hjælpe din organisation proces. Med et par enkle tips , vil du hurtigt lære , hvordan du bruger Excel til projektledelse. Hvad du har brug
Computer
Excel ansøgning
Financial data
Work projektliste
Client liste
Vis Flere Instruktioner
1

Saml en liste over projektets data og lade det indgå Excel. Du kan gøre dette nemt ved at skrive navnene på dine kunder , arbejde projekter, og forfaldsdatoer i forskellige kolonner. Gør dette kan hjælpe dig med at holde alting i orden. Du vil ikke nødt til at prøve og finde ud af hvad de skal gøre næste . Alle dine projektdata vil være inden for rækkevidde ved hjælp af et program . Hvis du har mange projekter for hver klient , så også overveje at oprette flere faner i Excel. Blot klikke på " ark" faner nederst på siden, og højreklik derefter for at ændre fanenavnet . Indtast navnet på kunden på hver fane , sammen med det arbejde projektets detaljer .
2

Spor dine tilgængelige arbejdsprojekter og oprette organiserede rapporter fra dem. Du kan også følge op på de seneste ændringer af dit arbejde projekter. Ved at indtaste start- og slutdatoer for hvert projekt , vil du være i stand til hurtigt at finde ud af, om du er på tidsplanen. Excel giver dig mulighed for at arbejde med flere spalter i ét dokument. Dette vil give dig mulighed for at placere så mange nyttige arbejde data efter behov i et simpelt værktøj . Udskriv dine genererede rapporter kan gøres ved at klikke på print -ikonet i programmet.
3

Samarbejd med andre medlemmer af dit team ved at dele oplysninger i Excel-regneark . Du vil være i stand til at forbedre den overordnede fokus for dit projekt mål . Det kan også bidrage til at øge produktiviteten i hele holdet. Stedet for afhængig af telefonsamtaler eller e-mails til at udveksle ideer , kan alle logge ind i en hjemmeside, der indeholder dette projektledelse regneark, og foretag de nødvendige ændringer .
4

Administrer produktomkostninger til dit projekt ved hjælp af Excel . Du kan nemt holde styr på , hvor mange penge der modtages eller brugt til et bestemt projekt. Indtast beløbene i Excel-regneark og oprette regning rapporter , når det er nødvendigt. Dit projekt omkostninger vil blive på sporet og under et vågent øje ved hjælp af Excel som et organisatorisk værktøj . Der vil ikke være nogen uventede økonomiske overraskelser , så længe du indtaste alle de nødvendige data og holde det opdateret regelmæssigt.