Excel indeholder et automatiseret værktøj , der kaldes en makro , som kan bruges til at udføre almindelige , gentagne opgaver. En simpel makro kan indstilles til at optage tastetryk og museklik , når en bruger udfører en opgave , som kommer ind og organisere en liste over navne i et Excel-regneark . Når optaget , når det er tid til at komme et nyt sæt af den samme slags data , kan brugeren få makroen udføre denne funktion ved at spille den tilbage. Instruktioner
1

Beslut på den proces , som du ønsker makroen til at optage. For eksempel kan du oprette en makro, der vil tage sig af en opsummering af tal i en kolonne.
2

Åbn en projektmappe i Excel. Klik på en af de celler, du vil formatere.
3

Klik på "Funktioner" -knappen på værktøjslinjen. Fremhæv "Macro " i menuen og vælg derefter " Indspil ny makro " fra Macro -menuen. A " Indspil makro " vises dialogboksen , som du kan bruge til at indtaste et navn og en beskrivelse af din makro , skal du vælge en genvejstast , og vælg en lagerplacering .
4

Skriv et navn til den nye makro i den "Macro navn "-feltet . Det navn, du vælger, skal starte med et bogstav og må ikke indeholde mellemrum . Du kan bruge en kombination af bogstaver, tal og understregninger.
5.

Indtast en genvejstast . Dette trin er valgfrit , men det er en måde at aktivere din makro hurtigt. Bruge nogen af ​​de bogstaver eller symboler på tastaturet
6

Vælg et lager mulighed for din makro. Du kan gemme det i en ny projektmappe , i den aktuelle projektmappe eller i en personlig makro projektmappe. Lagring dine makroer i en personlig makroprojektmappe vil gøre dem tilgængelige, hvis du ønsker at bruge nogen af ​​dem i et nyt regneark .
7

Indtast en beskrivelse af din makro i "Beskrivelse " feltet. Dette trin er også valgfrit.
8

Klik på "OK " for at fortsætte , og for at starte optagelsen. En "Stop Recording" boks vil dukke , der viser, at makroen er begyndt optagelse.
9

udføre de opgaver , som du ønsker makroen til at optage. Når du er færdig med processen , skal du klikke på den blå knap i makro optagelse boksen for at stoppe optagelsen .