I de fleste Excel-regneark , kan data frit indtastes og ændres uden restriktioner. Under visse omstændigheder er det mere nyttigt kun at tillade data, der opfylder dine krav, der skal indtastes. Du kan validere data i Excel ved blot at begrænse , hvad der indgået en celle ved en forudbestemt liste eller kriterier. Instruktioner
1

Kend de typer af data, som du kan validere i et Excel regneark. Tal, datoer og tidspunkter og længde kan begrænses til hele tal , eller dem , herunder decimaler , være et minimum eller maksimum beløb eller inden for et interval .
2

Brug en liste over værdier for cellen. Dette er nyttigt, når kategorisere elementer med en specifik liste af data eller når cellen indeholder altid et valg såsom små , ​​mellemstore eller store .
3

Beslut , hvis du ønsker, at brugeren at se en meddelelse, når cellen er markeret før dem indtastning af data (input meddelelse) , eller når forkerte data er indtastet ( fejlmeddelelse ). Fejlmeddelelser kan blot give oplysninger om hvad der skal være i cellen , en advarsel om, at dataene ikke passer celle eller en stop -meddelelse ikke tillade nogen data, der ikke er korrekt der skal indtastes.
4

Opsætning og navngive listen. Listen kan være i det samme regneark eller i en anden. Når data er indtastet , skal du markere alle de relevante celler og klik på "Indsæt" kommando. Vælg "Navn " og derefter " Definer ". Indtast lighedstegnet og navnet på listen , for eksempel, "= listenavn ".
5

Vælg en af ​​de celler, som du ønsker at validere og vælg "Data" kommando. Vælg " Validering ", og under fanen "Indstillinger" vælge den relevante beskrivelse af cellen grænser. Afhængig af valg, vil yderligere bokse ud til, at der skal udfyldes
6

Klik på " Format Painter " ikonet øverst på værktøjslinjen, og klik den celle, du netop valideret. Fremhæv alle andre celler, der har de samme valideringskriterier .