Funktionstaster er en af ​​de største redskaber et tastatur tilbyder. De gør det muligt for mange forskellige genveje i forskellige programmer. Microsoft Excel er ingen undtagelse. Udnytte genveje til rådighed med funktionstasterne vil have en enorm indflydelse på din produktivitet. Nogle grundlæggende kendskab til Microsoft Excel kan være nødvendig for at forstå og følge nogle af trinene. Instruktioner
1

Vise opgaveruden Hjælp ved at trykke på F1. Det er den boks, der åbner til højre for det regneark, hvor du kan søge forskellige hjælpeemner. Alt + Shift + F1 indsætter et nyt regneark .
2

indsætte celler , rækker eller kolonner ved hjælp af Shift + F3. Dette vil vise Indsæt dialogboks , hvor du kan vælge de muligheder for at flytte celler til højre eller ned , eller hvis du ønsker at indsætte en kolonne eller række.
3

Gentag enhver sidste handling , som du måske lige har henrettet ved at trykke på F4 -tasten. Sæt markøren på det sted , hvor du vil handlingen gentages. Ikke alle handlinger kan gentages denne måde, men mange kan.
4

hoppe til et bestemt sted på regnearket ved hjælp af F5 tasten. Dette vil bringe op Gå til kassen. Du skal indtaste en celle navn eller et defineret område navn, hvis du har oprettet en. Dette er ikke det samme som kommandoen Find , hvor du skriver et specifik tekst .
5.

Kontroller stavningen i dit regneark ved hjælp af F7-tasten . Fremhæv det område, du ønsker markeret , før du trykker på denne knap . Det er den samme genvej udnyttes i Microsoft Word.
6

Vælg mellem menulinjer øverst ved at trykke på F10-tasten . Du vil se den første menu , Filer, fremhævet. Fra dette punkt kan du bruge piletasterne til at navigere til menuen og kommando, du har brug for.
7

Gem filen under et nyt navn ved at vælge F12 . Dette vil vise , hvor du kan indtaste det nye filnavn .