Microsoft Publisher 2007 kan du oprette bannere , flyers , plakater , visitkort og næsten alt andet, du kan konceptualisere . Når du opretter dine dokumenter eller illustrationer , kan du udskrive dem ud, hvis du har brug for papirkopier . Men hvis du har brug for at distribuere dem på nettet eller via e-mail , så du brug for en bedre løsning som PDF-filer. Adobe frigivet PDF eller Portable Document Format, standardisering og tillader nu andre virksomheder til at integrere PDF generatorer i deres varer. Med udgivelsen af Office 2007 . Microsoft integreret understøttelse af PDF-filer direkte i Publisher Instruktioner
1

Launch Microsoft Publisher 2007. Klik på " Office"- knappen og "Open" i Ribbon baren . Naviger til Publisher-fil , du vil konvertere til PDF-format. Klik på filnavnet og "Open" knappen.
2

Klik på " Office"-knappen , "Gem som " og derefter " PDF eller XPS. " Indtast et beskrivende navn på den nye PDF- fil i " File Name : " . Felt
3

Klik på " Gem som type " drop- down boks , og vælg < br "PDF ". >
4

Klik på " Standard ( onlineudgivelse og udskrivning ), " mulighed for at skabe en høj kvalitet PDF egnet til pressen udskrivning eller som en fuld opløsning download. Klik på "Minimum størrelse ( onlineudgivelse ) " mulighed for at oprette en fil med et lille fodaftryk for hurtigere downloading . Den " Mindstemål " valgmulighed viser dokumentet ved en meget lavere opløsning.
5.

Klik på "Åbn fil efter udgivelse " og derefter på " OK " knappen. Publisher gemmer filen i PDF-format og viser det ved hjælp af PDF reader software på din computer.