Hvis du er vokset op i Information Age , har du måske først brugt Microsoft Word, når du var i skole for at skrive en rapport. Mens Word tillader dig at udmærke sig på komponere dokumenter, kan du fortsætte med at bruge det i dit professionelle liv. Ved at lære om Word forskellige funktioner , kan du lære at oprette en lang række medier , der vil forbedre din karriere eller hjem business. Collaboration

skrive dokumenter er normalt betragtes som en individuel opgave, men der er tidspunkter, hvor du bliver nødt til at samarbejde med et team af kolleger. Hvis du ønsker at dele dine ideer på ét sted , kan du bruge et Word-dokument med flere redaktører til at sikre, at alle er på samme side . Ved at dele af dokumentet , kan man redigere det. Du kan endda have flere mennesker i samme dokument på samme tid . Ikke flere endeløse emailing frem og tilbage med vedhæftede filer , bare åbne dokumentet og indsamle dine ideer direkte i dokumentet. At drage fordel af at dele, bliver du nødt til at holde dokumentet i en delt placering på din virksomhed "computer -netværk. Alternativt, hvis din virksomhed bruger Office Live , kan du synkronisere dine dokumenter via internettet
Producere Office-dokumenter

Hvert kontor har et behov for grundlæggende former - . Disse kan variere fra interne notater disciplinærstraf former. Word har en stor beholdning af skabeloner, som du kan downloade og tilpasse med yderligere felter , firmalogoer og forskellige styling , der passer til dine behov. Disse skabeloner kan du hurtigt oprette professionelt udseende og funktionelle dokumenter , at dit kontor kan bruge igen og igen .

Marketingmateriale

Enhver virksomhed er afhængig af vellykket markedsføring og forskellen en poleret reklame kan gøre er betydelig. Du kan gøre mere end blot at skrive tekst i Word. Ved kæmning figurer ved hjælp tegneværktøjet , tilføjer billeder eller multimedieklip og styling det overordnede udseende af dokumentet , kan du gøre ting som skaber en plakat reklame din service eller produkt , sammensætte en brochure for potentielle kunder eller oprette et postkort til en direct mail kampagne .
Professional Præsentationer

Når man giver en præsentation, kan det være nyttigt at give dit publikum med en handout at følge sammen med dine vigtigste punkter . I stedet for at give dem en kedelig skitse , kan du konstruere en visuelt slående organisationsdiagram direkte i Word. Disse diagrammer kan gøre dine points mere mindeværdig , fordi dit publikum vil have en visuel reference i tillæg til din præsentation.
Integrere med andre Microsoft Office Products

Word kan omfatte oplysninger fra andre programmer inden for den Microsoft Office-pakken. Antag, at du ønsker at sende en faktura til en kunde , der har dit brevpapir , men indeholder en detaljeret cost resumé , der er i Excel. Du skal blot åbne dit brevpapir , derefter kopiere oplysninger fra Excel til Word. Du vil bemærke , at regnearket bliver indsat direkte i dokumentet. Ved hjælp af denne metode, kan du indsætte en bred vifte af information. lige fra data i en Access -database til diagrammer, du har oprettet i Excel .