Udtrykket " Microsoft Word " har mange definitioner , fordi dette program kan udføre mange funktioner. Word tekst redigeringsfunktioner gør dette program en digital skrivemaskine , mens dens formatering funktioner gør det til en stil eller formatering editor. Dens "Kolonner " og relaterede kommandoer gør Word et sidelayout værktøj og dens " Brevfletning " kommandoer gør det til en masseforsendelse ressource. Typewriter

Word er en virtuel skrivemaskine , hvilket betyder at du kan bruge den til at skabe originalt indhold , såsom korrespondance , akademiske afhandlinger , årsberetninger og nyhedsbreve . Typing er imidlertid blot én måde at skabe indhold i Word. Du kan også kopiere tekst eller grafik fra en anden kilde som en webside eller regnearksprogram , derefter indsætte den i et Word-dokument . Også Word funktionen Autokorrektur automatisk udvider lange ord , gemme skulle skrive deres individuelle karakterer .
Formatter

Word er et værktøj til formatering af tekst , hvilket betyder, at du kan bruge det tilføje fed skrift, kursiv understreger og andre effekter til tekst. Kommandoerne til at skabe disse effekter er under Word "Home " fanen. En anden formatering værktøj er " Font " drop- down listen i fanebladet "Hjem" , kan du vælge forskellige skrifttyper til dine dokumenter. Med Word formatering værktøjer, du kan også ændre tekstens farve og størrelse. Du kan forme hele afsnit så godt. For eksempel skaber "Nummerering " værktøj nummererede lister og " Afsnit " dialogboksen lader dig led og rum stykker .
Paginator

Selvom professionelle sidelayout er normalt ikke gjort med Word, dette program er en side - layout ressource, der er nyttigt for at skabe nyhedsbreve og andre medier. Den " Kolonner " kommando under "Side layout " fanen kan du bryde din tekst i flere kolonner . Med " Text box" værktøj, kan du tilpasse tekst et sted på siden, og flow tekst for stor til én tekstboks i andre tekstfelter. Word sidelayout værktøjer lader dig position grafik , som du kan tekst. Du kan lave billeder svæve over tekst eller flytte sammen med det, og gøre ord i overensstemmelse med en grafisk kontur .
Mass Mailer

Word er et masseforsendelse værktøj , hvilket betyder at du kan slå en generisk form brev , for eksempel, i mange individuelle breve . Programmets " Brevfletning " værktøjer er i " Forsendelser " fanen, og inkluderer en automatiseret assistent til at guide dig gennem hver fase for at skabe de enkelte bogstaver netop har nævnt. Word har også værktøjer til automatisk at oprette og behandle konvolutter til et bestemt bogstav , som er baseret på tekst , du har skrevet for brevet .