Microsoft Word magtfulde tekst styringsværktøjer kan du spare tid og øge produktiviteten. Hvis du ofte bruger Word til at oprette lister , skal du måske til at organisere dem lejlighedsvis . En liste over byer og stater , for eksempel , kan være mere nyttigt, hvis det vises i alfabetisk rækkefølge. I stedet for at sortere listen manuelt ved at klippe og klistre , kan du bruge Word indbyggede værktøjer til at organisere det samme. Instruktioner
1
Launch Microsoft Word. Opret et nyt dokument eller åbn et eksisterende.
2
Højreklik på et tomt område på dokumentet for at vise en drop -down menu. Find " Bullets " og klik på denne mulighed. Word placerer den første linje i en punktopstilling på siden.
3
Skriv et ord eller en sætning. Det vises i listen som det første punkt . Tryk på " Enter". Markøren flyttes til den anden linje i listen . Type tekst på samme linje, og tryk på "Enter " for at flytte markøren til den tredje linje i listen.
4
Gentag denne proces, indtil din liste indeholder fem elementer. Tryk på " Enter" to gange efter tilsætning af sidste punkt på listen . Word vil stoppe opførelsen af listen.
5.
Position markøren under den sidste post på listen. Klik på venstre museknap , hold den nede og træk musen op, så Word fremhæver alle punkter på listen .
6
Find fanebladet "Hjem" . Dette er på båndet øverst i Word. Klik på fanebladet "Hjem" , og find afsnittet hedder " Stk . " Dette afsnit indeholder flere ikoner.
7.
Klik på " Sort" ikonet for at åbne "Sort tekst" dialogvindue . Dette vindue indeholder drop- down bokse og radio knapper, der giver dig mulighed for at organisere listen på flere måder.
8
Klik på den første drop-down boks i "Sorter efter " sektionen, og klik derefter på " afsnit "for at vælge denne mulighed .
9
Flyt til den anden drop- down boks , der vises til højre for den foregående. Klik på dette drop- down boks , og klik derefter på "Text " for at vælge denne mulighed.
10
Klik på " Stigende " radio-knappen for at sortere listen i stigende rækkefølge. Ellers skal du klikke på " Faldende " radio-knappen . Klik på "OK". Word vil organisere listen i den rækkefølge, du har valgt.