Hvis du sender et Word-dokument til en ekstern kilde eller en person , sørg for at det er foreneligt med personens Microsoft Word-programmet . En af de mest almindelige måder at sende et dokument som en Word 97-2003 dokument . Dette skyldes, at enhver Microsoft Word mellem 97 og 2003 ( inklusive 2000) er kompatible. Husk , når du gemmer en Word-fil i Vista (eller nyere) form, kan det ikke åbnes på noget andet Microsoft Word-programmet . Derfor skal du udfylde et par ekstra trin for at konvertere Vista Word-fil til 2000 Word. Instruktioner
1

Start dit Microsoft Word-programmet fra skrivebordet ikonet eller startmenuen .
2

Klik på " Åbn" fra " Word-indstillinger " fanen. Vælg det dokument, du ønsker at konvertere fra drop -down menu. Vælg "Okay" og filen åbnes.
3

klikke på "Gem " i " Word-indstillinger ". Vælg "Gem som ... " på listen. I den nederste drop -menuen , vælg " Word 97-2003 Document ( . Doc) " og klik " OK". Filen vil ikke erstatte Vista fil, men vil i stedet oprette en kopi fil i en ny form . Ikonerne vil være anderledes i din dokumentmappe , så sørg for at bruge den korrekte fil , når du sender til modtageren.