Mens du arbejder på et dokument , kan du indarbejde mange ændringer eller kommentarer fra en række forskellige kilder. Selv herunder denne information er kritisk , mens du arbejder på dokumentet , kan du ikke nødvendigvis ønsker at dele disse oplysninger med en klient eller anden organisation , når dokumentet er færdig. Af denne grund , giver Word en måde at skrubbe dit dokument på forfatternavne , sidefødder, filsti information, skjulte data eller andre typer af følsomme oplysninger. Instruktioner
1
Åbn det Word-dokument , du ønsker at rense af følsomme data .
2
Klik på " File" fanen på båndet for at gå til backstage visningen . Du bør se din dokumentets egenskaber på højre side af ruden .
3
Klik på " Check for Issues " knappen i midten af ruden . Vælg " Undersøg dokument " og derefter " Undersøg " for at afdække skjulte oplysninger . Word vil vise type data det fundet , herunder forfatteren af dokumentet , kommentarer XML-data og skjult tekst.
4
Klik på en eller flere "Fjern alle " knapperne ved siden af hver type emne . Du kan fjerne en type mens andre intakt. Klik på " Close ", når du er færdig.