Redigering af en hard -copy dokument består normalt af papir og røde kuglepenne med individuelle læsere mærkning deres ændringer , tilføjelser og optag i margenerne eller mellem linjerne. På skærmen , dette er ikke muligt, men Microsoft Word tilbyder en måde at inkludere og vise redigering. Del dokumenter frem og tilbage , og indfange anmeldere " redigeringer via Word " Track Changes "-funktionen. Instruktioner
1
Åbn Microsoft Word. Klik på " File" -fanen. Klik på " Åbn ". Gå til dokumentet for at redigere og dobbeltklikke på filnavnet.
2
Klik på " Review" -fanen øverst i arbejdsområdet . Klik på " Registrer ændringer " knappen i midten af båndet /værktøjslinjen. Intet ser ud til at ændre sig i dokumentet , men filen er nu i redigeringstilstand .
3
Gennemgå dokumentet for redigeringer såsom sletninger eller tilføjelser. Som standard vil dine ændringer vises i rødt.
4
Klik på " File" -fanen. Klik på " Gem som". Skriv et nyt navn til dokumentet , for at bevare den ikke- redigerede version , og klik på "Gem" -menuen.
5.
Send den redigerede fil til den næste korrekturlæser eller advare modtageren af sin placering på computeren . Når personen åbner filen , alle af omfattede redigeringer vil forblive og vises i overensstemmelse med det dokument .