Du kan konvertere et Word 2007-fil til en bærbar dokument format eller PDF, fil og sende PDF-filen som en vedhæftet fil . PDF fastholder det oprindelige dokument data og format . Microsoft Download Center tilbyder en gratis Microsoft Office 2007 -tilføjelsesprogram kaldet Microsoft Gem som PDF eller XPS. Denne add- in giver dig mulighed for at gemme en Microsoft Word-dokument som en PDF . Instruktioner
1

Åbn Microsoft Word 2007-dokument , som du vil konvertere til PDF.
2

Klik på " Office"-knappen i øverste venstre hjørne af båndet. Denne runde knap har fire farverige figurer . Drop-down displays "Gem som".
3

Klik på " Gem som " mulighed for at vise en liste over valgmuligheder. Klik på " PDF eller XPS " valgmulighed. En dialogboks åbnes.
4

Skriv eller vælg filnavnet i "File Name" listen.
5.

Vælg "PDF " i " Gem som type" kassen.
6

Klik på det sted, hvor du ønsker at gemme PDF .
7

Vælg " Optimer til Standard ( onlineudgivelse og udskrivning )" eller "Minimum Size (onlineudgivelse ) . " Den første mulighed fungerer godt for udskrivning af filer . Den anden mulighed fungerer godt, hvis pladsen er til bekymring , såsom på et websted.
8

Klik på " Udgiv " for at konvertere Word-fil til en PDF . Din PDF vil have en . Pdf-fil forlængelse.