Microsoft Word har to grundlæggende kategorier af tekst : Synlig tekst, der altid vises på computerskærmen, og altid prints og skjult tekst , hvilket ikke udskrives, men også vises ikke på computerskærmen . For at omgå denne dikotomi , kan du ændre indstillingerne for Microsoft Word-programmet for at vise skjult tekst på skærmen. På denne måde vil den instruktions side på dit formularen vises i Word, men det vil ikke udskrive. Desværre, hvis du sender formularen til en anden person, vil hans program indstillinger bestemmer, om teksten vises på computerskærmen, når han betragter dokumentet. Instruktioner
1
Tilføj instruktionerne på siden.
2
Vælg hele siden ved at klikke i begyndelsen af siden, holde museknappen nede og trække markøren til slutningen af siden.
3
Klik på fanebladet "Hjem" på ikonet båndet.
4
Start "Skrifttype " dialogboksen ved at klikke på den lille diagonale pil i den lave højre hjørne af "Skrifttype " gruppe på båndet .
5.
Marker afkrydsningsfeltet ved siden af " Skjult " option på " Font " dialogboksen , under overskriften " effekter. "
6
Klik på " OK" nederst i dialogboksen.
7.
Klik på " File "-fanen på båndet for at åbne " Backstage " se , og klik derefter på knappen" Indstillinger " i venstre kolonne af" Backstage " se. Dette vil lancere " Word-indstillinger " dialogboksen .
8
Klik på " Skærm " fanen i dialogboksen .
9
Klik på feltet ud for indstillingen " skjult tekst ", under overskriften" Vis altid disse formateringsmærker på skærmen. " Når du klikker på boksen, vil den vise et flueben .
10
Klik på " OK" nederst i dialogboksen.