? Måske har du behov for at sende personlige standardbreve eller e-mails til flere modtagere . Eller måske du har ønsket at gøre adresseetiketter uden manuelt at indtaste hver linje fra din adressebog . Brevfletning i Word arbejder med lister over data til at foretage masseudsendelser som disse lettere. Du kan bruge det på dokumenter, du opretter eller skabeloner fra Microsoft. Standardbreve

brevfletning personliggør masseforsendelser med individuelle navne og adresser. For eksempel brevfletning hvis du skriver en ferie brev til venner og familie , kan indsætte navnet på den modtager på hvert bogstav du udskriver. I Word 2007 og 2010 på " Mail Merge Wizard" fører dig gennem processen. Den vil spørge dig om en datakilde såsom navne og adresser der er lagret på et Excel-regneark , en anden Word-dokument eller i Outlook. Hvis du ikke har et eksisterende dokument , hvorfra du kan trække informationer , lave en liste , som du går . Når du har gennemført brevfletningsprocessen , kan du udskrive alle dine breve fra et Word-dokument.
Mass Emails

Brug brevfletningsprocessen i Word til at sende en forbedret e-mail i Outlook til så mange mennesker som du ønsker. Som med standardbreve , kan programmet personliggøre din besked til hver modtager . Guiden Brevfletning hjælper dig med at finde modtagere ved hjælp af dine kontaktpersoner gemt i Outlook. Det er også indsætter indholdet af dit Word-dokument direkte i selve e-mailen , så du ikke behøver at tilføje en vedhæftet fil . Brevfletning kan være nyttigt en række masse e-mails , du vil sende , fra invitationer til fundraising bogstaver.

Konvolutter og etiketter

brevfletningsprocessen i Word kan du udskrive navne og adresser på etiketter og konvolutter . Det kan spare en masse tid i forhold til adressering og mærkning manuelt. Hvad mere er , Word gør formateringen for dig, så oplysningerne vil udskrives korrekt . Med guiden Brevfletning vælge størrelse og format jer konvolutter eller etiketter og de data, du ønsker udskrevet . Selv hvis du ikke har de adresser eller andre data , du har brug for i en separat fil som et Excel- regneark eller i Outlook-kontaktpersoner , kan du oprette en liste , som du går . Når du er færdig med brevfletningen , vil du have et enkelt dokument klar til at udskrive på konvolutter eller etiketter .
Directories

brevfletning i Word er nyttig til at konsolidere data, du have på ét sted , så du har et bibliotek af adresser eller andre oplysninger . For eksempel, hvis du ønsker at udskrive en liste over organisationer med én organisation pr side kan brevfletning gøre det. Processen svarer til at gøre standardbreve . Med guiden Brevfletning trække data fra Excel eller Outlook eller oprette en ny dataliste . Programmet vil ensartet distribuere information på hver side den måde, du instruere den.