Mange instruktører bede eleverne om at teste læsbarhed deres skriftligt med værktøjer i Microsoft Word. Dette program tester læsbarheden af skriftligt ved brug af Flesch Reading Ease Test eller Flesch - Kincaid Grade Level Test. Den Flesch Reading Ease Test satser et dokuments læsbarhed på en skala fra 1 til 100 . Jo højere tallet er, desto dokument nemmere at forstå . Den Flesch - Kincaid Grade Level Test bruger en algoritme , der ser på gennemsnitlig sætning længde og det gennemsnitlige antal stavelser pr ord. Den tildeler en karakter læseniveau baseret på den amerikanske skole grading system . Instruktioner
Kontrol læseniveau i Microsoft Word 2007
1
Åbn det dokument, du ønsker at tjekke for læsning niveauer.
2
Klik på Microsoft Office- ikonet i øverste venstre hjørne af skærmen
3
Vælg " Word-indstillinger " på næste skærmbillede , . det vil være på den nederste højre del af skærmen
4
Click. " Proofing " på næste skærmbillede. Det vil være på venstre side af skærmen.
5.
Vælg " Kontroller grammatik med stavning " fra den anden liste af muligheder .
6
Vælg " Vis læsbarhed statistik "under " Når rettelse af grammatik i ordet " sektionen. Klik på "OK " for at gemme .
7
Kør en stave-og grammatikkontrol på dit dokument . Den sidste skærm vil vise dine læsbarhed statistik.