Microsoft Word 2007 giver brugerne en nem metode til at indsætte fodnoter og slutnoter . Fodnoter og slutnoter findes i gruppen Fodnoter på fanen Referencer . Fodnoter og slutnoter bruges i dokumenter til at forklare referencer, tilføje kommentarer og give yderligere oplysninger . Fodnoter og slutnoter er forbundet via en note reference mærke , som regel et tal , og den deri tekst. Fodnoter
Fodnoter vises nederst på siden af henvisningen teksten og er adskilt fra brødteksten med en skillelinje . Når en bruger indtaster en fodnote er et tal ved siden af teksten i dokumentet . Dette nummer er knyttet til et tilsvarende antal i bunden af dokumentet . Brugeren kan derefter skrive den ønskede tekst i fodnoten rude. En fodnote ses ved at klikke på nummeret ved siden af teksten . Dette bringer brugeren til fodnoten rude.
Endnotes
slutnoter er oftest bruges til reference sektioner. De vises på den sidste side i et dokument , og er nummereret på samme måde som fodnoter. Når en slutnote indsættes i hoveddokumentet , bliver brugeren automatisk dirigeret til den sidste side i dokumentet , hvor henvisningen teksten er indtastet. Ligesom en fodnote , er slutnote sektion adskilt fra brødteksten med en skillelinje . Hvis du vil tvinge slutnoter vises på en separat side ved slutningen af et dokument , kan brugeren trykke på " Ctrl " og " Enter" på tastaturet i starten af slutnote sektionen for at indsætte et manuelt sideskift .
Formatering fodnoter og slutnoter
Brugere kan ændre display -metoden, startnummer og talformatet af fodnoter og slutnoter . Disse ændringer er lavet i Fodnote og slutnote dialogboksen, når brugeren klikker på dialogboksen launcher i Fodnoter sektion. Her kan brugeren vælge at få en fodnote vises under teksten i stedet for i slutningen af en side. En fodnote eller slutnote kan også være præget af en karakter , som en stjerne , i stedet for et tal. Tal kan formateres efter antal stil og hvorvidt kontinuerlig fodnotenummerering ønskes.
Arbejde med fodnoter og slutnoter
Brugerne kan vælge en fodnote eller slutnote id i brødtekst og trykke på " Delete" på deres tastatur. Dette automatisk sletter den tilsvarende fodnote eller slutnote og omnummererer noterne. Brugere kan også konvertere fodnoter til slutnoter og vice versa ved at klikke på "Convert " knappen i Fodnote og slutnote dialogboks. Brugeren kan vælge at konvertere noter til de andre stil eller swap fodnoter og slutnoter .