Prøv at skrive ud af din fulde adresse - gør det bare en gang er okay , men at skulle gøre det igen og igen bliver en irriterende spild af tid? . Computer makroer , som dem tilgængelige i Microsoft Word , er designet til at forenkle vejledningen , der gentages igen og igen, så de kan tilgås hurtigt - nogle gange med et enkelt tastetryk . Definition

Makroer er lister af instruktioner , der kan køres igennem som en checkliste . Hver gang du udfører en gentagen opgave med flere trin - såsom at skrive et standardbrev eller indsætte "græsk " tekst til at teste dokumentets layout - du er effektivt at udføre en "makro" på egen hånd. Computer makroer forenkle denne ved at tillade til " indspille" disse trin, og derefter afspille dem helst, du ønsker . Hvis du har optaget en makro, der automatisk udskrevet følgebrevet til en månedlig rapport , for eksempel, kan du sikre, at hver følgebrev blev trykt på nøjagtig samme måde. Det mindsker risikoen for fejl, og gør dit liv lettere .
Adgang makroer

I ældre versioner af Microsoft Word, kan makroer tilgås under menuen "Funktioner" . I nyere versioner af Word (Word 2007 eller senere ) , er makroer tilgængelig som en knap under "Vis" bånd . I begge tilfælde vil makromenuen give dig adgang til makroen optageren. Når makroen bliver optaget , er noget, du skriver huskes af den makro -editor , når du er færdig , skal du klikke med musen for at stoppe optagelsen. Du kan derefter afspille makroen til enhver tid, også via makromenuen - bare fremhæve den makro, du har oprettet, og klik derefter på
Macro Programmering Sprog
"run ". Salg

Microsoft Word makroer kan let genereres af Microsofts indbyggede "makro optagelse" værktøj, men " superbrugere " interesseret i finjusterende Word makroer vil finde, at de er skrevet i Visual Basic for Applications ( VBA ) , som er afledt af den almindelige Visual Basic 6 programmeringssprog . Fordi VBA er det fælles makro sprog for Word samt andre Microsoft Office-produkter , kan Word makroer også styre disse produkter. For eksempel, hvis du var at skrive en rapport i Word kan du oprette en makro , der ville hente information fra et Microsoft Excel regneark uden at skulle varetage disse opgaver selv.
Understøttede versioner af Word

Alle pc- versioner af Word support VBA og derfor , brugen af ​​makroer. Bemærk, at hvis du har brug for at overføre dokumenter mellem en Mac og en PC, fungerer Microsoft Office 2008 til Apples OS X-operativsystemet ikke understøtter makroer. Dokumenter, der er afhængige af makroer vil ikke være i stand til at bruge dem, og hvis dokumentet åbnes på alle , kan det se anderledes ud tilsvarende dokument på en pc. Office 2011 , der afløste Office 2008 som standard Microsoft Office-pakken på OS X , genindfører støtte til VBA , der sikrer, at makroer kan bruges på tværs af de to platforme .