MS Word er en suite af software til tekstbehandling sælges af Microsoft, der er passeret gennem mange inkarnationer siden 1983. Siden 1989 har det været en del af MS Office-pakken , sammen med Excel og PowerPoint. Visse funktioner kommer og går, men i hvert fald siden 2003 suite har medtaget WordArt , Visual Basic for Applications ( VBA ) og Autoresume . Standardskabelon
standardskabelon der åbnes, når en bruger starter Word kaldes den globale skabelon , undertiden Normal.dot , udtalt Normal Dot Dot . Den gemmer den brugerdefinerede værktøjslinjer, de makroer ( genveje til hyppigt anvendte tiltag såsom at gøre teksten fed (Ctrl + B ) og autotekst .
P Hvis du foretager ændringer til Normal.dot , og forsøge at redde dem , Word vil spørge, om du ønsker at opdatere den globale skabelon . vil gemme ændringerne , besvare dette spørgsmål " ja".
Casual brugerne er generelt rådes til ikke at foretage mange ændringer til denne skabelon , men at lade det intakte som udgangspunkt . Det er nemt, og sikrere , for at skabe en anden skabelon med uanset modifikationer kan du , så som din virksomheds logo eller en anden standard skriftstørrelse .
WordArt
en af de mere fascinerende funktioner i MS Word i alle sine seneste inkarnationer er WordArt. at finde denne , hente en MS Word nyt dokument , og klik på Indsæt. Så vil du se " WordArt ". Hvis du klikker på denne , du 'll få en matrix af dekorative tekststiler , varierende fra skyggeeffekter , farve , etc. Du er velkommen til at lege med disse prøver til at få hænge af dem. være advarede dog, at det kan blive vanedannende.
Visual Basic for Applications og Excel
Visual Basic for Applications (VBA ), som er en implementering af Microsofts Visual Basic 6 , et programmeringssprog , giver brugerne mulighed for at oprette enkeltstående programmer ( EXE -filer) , som til gengæld kontrol Excel, et regnearksprogram .
Folk bruger Excel til en bred vifte af opgaver . Lærere kan bruge den til at føre en liste over elevernes karakterer . en iværksætter kan bruge det til budgettering eller markedet prognoser, eller til at skabe fakturaer.
Excel indeholder simple indbyggede funktioner til manipulation af data, såsom SUM og MIDDEL . med VBA , kan en bruger oprette tilpassede funktioner.
< br > Kom Autoresume på Toolbar
Autoresume funktionen , som navnet antyder , giver mulighed for at oprette et uddrag af et skriftligt dokument . det er ikke på værktøjslinjen Hurtig adgang . at sætte det der , klik på "Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang. " En drop- down menu vises . Følg det ned til "flere kommandoer " og klik .
Dette vil skabe den " Word-indstillinger "-boksen. klik på " kommandoer ikke i den Ribbon "og derefter" Auto Resumé Tools ". klik derefter på" Tilføj "og" OK ".
Du har nu Auto Resumé værktøjer på din farvebånd , over din oprindelige dokument. Du kan klikke på det, og se en matrix af de forskellige måder , hvorpå du kan opsummere dit dokument.
Hvordan Autoresume arbejder
p Som Microsofts support webside forklarer Autoresume " identificerer de vigtigste punkter i et dokument. "Det gør dette ved at finde de hyppigst anvendte ord ( undtagen" og "," den ", og sådan) . Et dokument oprettet med henblik på uddannelse brandfolk måtte ofte bruger ordene " ild "," brandstiftelse "og" Backdraft . »De sætninger med disse ord vil få en høj" score " mod skabelsen af et resumé.
