Microsoft Word tilbyder brugerne mange forskellige muligheder til at formatere dokumenter. Evnen til at lave en liste over forkortelser for nem reference ligger i evnen til at skabe indekser inden Word. Hvis du vil oprette et indeks kræver minimal trin. Når indekset er oprettet, kan du henvise til den og tilføje den til slutningen af dit dokument. Dette vil tillade andre at se, hvad forkortelserne står for , når fremlægge en rapport . Instruktioner
1
Opret dit Word-dokument . Når færdig , find forkortelsen for at begynde en liste.
2
Vælg forkortelsen og meningen . Tryk på " Alt ", " Shift" og "X" -tasten på tastaturet på samme tid . Dette vil bringe op indekset muligheder. Klik på " Mark " for at gemme forkortelsen .
3
Gentag processen for hver forkortelse , du vil føje til listen.
4
Placér markøren ved slutningen af dokumentet . Gå til " Indsæt " og derefter "Reference ". Vælg " Indeks mm . " Vælg "Index " fanen og klik på " OK. "