Alt hvad du gør i Microsoft Word har en vedhæftet stil. Dette gør stilarter en meget vigtig funktion i Word. En typografi er et sæt af foruddefinerede formatering instruktionerne anvendes gentagne gange i et dokument . Stilarter er også brugt til at "tag " eller identificere dele af et dokument , fx overskrift , fodnote eller hyperlink. Brug nummereringsformater tillader dig at generere og opdatere konsekvent omrids nummerering i juridiske dokumenter. (Se reference 1 ). Normal

Når du først åbne Word , bliver tomme viste dokument baseret på skabelonen Normal . Alt, hvad du skriver , vil bruge de stilarter der er forbundet med denne skabelon. Dette omfatter skrifttyper og størrelser , linjeafstand , indrykning og tekstjustering . (Se reference 1 ).
Modificeret
p Hvis kun nogle få styles skal justeres for det dokument, du opretter , kan du overveje at ændre standard- stilarter. For eksempel, du måske har brug for dobbelt linjeafstand for en processkrift dokument. Rediger brødtekst stil at have dobbelt linjeafstand . Ændringen vil blive afspejlet i hele dokumentet , hvor denne stil anvendes. Du kan blive bedt om at gemme ændringerne i skabelonen Normal , når du gemmer dokumentet . Hvis de ændringer du lavede til standard stilarter er dem, du vil hver gang , gemme ændringerne.
Ny

Måske er den bedste måde at bruge MS Word i den juridiske kontor er at skabe nye skabeloner med tilhørende brugerdefinerede skabeloner . Selv om denne metode kan tage en hel del tid på først, vil du få dækket det tidspunkt, og mere, som du fortsætter med at bruge de nye stilarter. Start med et nyt dokument og gemme det som en skabelon. Derefter ændre hver af de standard stilarter som er nødvendige for at matche den type dokument . Opret nye stilarter for elementer, der ikke er omfattet af nogen af ​​de standard stilarter.
Skabeloner

Microsofts Office hjemmeside har en række juridiske skabeloner, du kan bruge til at starte din brugerdefinerede juridisk skabelon biblioteket. Begynd med en af ​​disse skabeloner og tilpasse det til dine behov. (Se Resources ).
-Tilføjelsesprogrammer

Du kan også købe MS Word add -ins fra tredjepartsleverandører , som er specielt designet til den juridiske kontor. For eksempel har BEC retssystemerne " LegalBar ", som indeholder værktøjer og skabeloner til at hjælpe advokatfirmaer . Hvis din virksomhed allerede har advokatpraksis software installeret , skal du kontakte din leverandør for at se, hvad de kan have til at hjælpe dig med Word.