Portable Document Files ( PDF-filer ), har en række fordele i forhold til standard MS Word-dokumenter. Først og fremmest, PDF-filen bevarer den oprindelige formatering , du har oprettet i Word-dokumentet . For det andet kan dataene i filen ikke ændres , hvilket kan komme i handy , når du sender et dokument som en kontrakt. Endelig konvertere et Word-dokument til en PDF tillader dig at dele dit dokument med en person, der ikke ejer Microsoft Office-software . Ting du skal
Microsoft Word
Adobe Acrobat Reader
MS Word til PDF konvertering software ( online eller offline)
Vis Flere Instruktion
Trin 1
1

downloade og installere en kopi af Adobe Acrobat Reader på din computer. Du har måske en kopi allerede, men få den nyeste version . Softwaren er gratis. Linket i afsnittet Ressourcer vil lede dig til den relevante webside.
2

erhverve midler til at konvertere MS Word-filer til PDF-filer. Dette kan opnås på flere måder . Indkøb og downloade Adobe Acrobat 9 Standard softwarepakke er en af ​​dem . Mens læseren er gratis, software til at oprette PDF-filer bærer en prisseddel på $ 299, som i oktober 2010. Denne software giver dig også mulighed for at gøre mange andre ting med PDF-filer, så hvis du bare ønsker at konvertere MS Word-filer til PDF-filer , der er billigere og endda gratis alternativer. En løsning er at tilmelde dig Adobes Acrobat.com abonnementsservice. Servicen er gratis for de første fem fil konverteringer til PDF -format. For ubegrænset konverteringer , opkræver den grundlæggende abonnementsservice et månedligt gebyr på $ 14,99 per måned ( fra oktober 2010) .
P Der er også tredjeparts Word -til- PDF- konvertering, såsom Universal Document Converter , til rådighed for download på 69,99 dollar , som i oktober 2010, for en enkelt - bruger licens , Primo PDF og PDF Creator - som begge er gratis, opensource software ( se Resources)
3

Konverter. MS Word-fil til PDF -format. Hvis du allerede har installeret Adobe Acrobat 9 , kan du udføre konverteringen i MS Word ansøgning . Afhængig af din version af Word , kan dette gøres på to måder : Hej

1. . Gem filen som en PDF via "Gem som " fra "File" på hovedmenuen . I dette tilfælde kan du have muligheder for at bestemme udskriftskvaliteten og filstørrelsen på PDF .

2. . Fra hovedmenuen , vælg " File " og derefter " Udskriv ". Til printeren , skal du vælge "Virtual PDF Printer ", og klik på " OK. "

Abonnementet Adobe service, bare uploade Word-filen og hente den konverterede PDF ved at følge instruktionerne i din web browser.

4

Åbn den konverterede PDF-fil i Acrobat Reader for at bekræfte, at det replikeres den ønskede formatering og grafik af dit Word-dokument . Bemærk også den fil størrelsen på det dokument , hvis du har planer om at e-maile det. Langvarige Word-filer med mange billeder kan blive meget stor , når de konverteres til PDF.