Brev fletning kan gøres ved hjælp af funktionen Brevfletning i Microsoft Word. Guiden Brevfletning kan du oprette et standardbrev og tilføje data til det brev med en datakilde. Efter datakilden er angivet, kan du formatere standardbrev ved at tilføje felter fra datakilden . Word lader dig se bogstaverne , før du færdiggør sammenfletningen . Sammenfletningen kan udskrives , gemmes eller e-mailes til de ønskede modtagere . Instruktioner
1
åbne Word 2007 og åbne formularen bogstav, du vil fusionere . Vælg " Office"-knappen , og klik på " Åbn ". Gennemse din computer og find brevet. Klik på brevet og vælg " Åbn".
2
Start brevfletning ved at klikke på " Mailing " fanen. Vælg " Start brevfletning " knappen. Vælg " Letters ". Tilføj dine modtagere til brevet ved at klikke på " Vælg modtagere " knappen. Vælg " Brug eksisterende liste . " Gennemse din computer for datakilden og klik på det. Vælg "Åbn".
3
Indsæt felter fra datakilden ind i standardbrev ved at klikke på "Indsæt Brevfletning " knappen. Tilføj et felt og omfatter mellemrum og tegnsætning som nødvendigt . Efterhånden som du tilføjer feltet , klik på " Vis resultater " for at sørge for tilpasning og formatering se den måde du ønsker . Når du er færdig , klik på " Afslut og flet " knappen. Vælg "Rediger enkelte dokumenter ", så du kan se, hvordan din standardbrev ser inden udskrivning.