En delt dokument er én , der lader to eller flere personer kan åbne og redigere på samme tid . I modsætning til Microsoft Excel, Word ikke indeholde funktioner , som lader dig dele dokumenter direkte. Men du kan dele et Word-dokument på andre måder. For eksempel kan du sende et Word-dokument i en e-mail og tillade andre at gennemgå filen , link til et Word-dokument , kopi indholdet i et Word-dokument og bruge det andre steder , og tillade bestemte brugere at redigere et begrænset område af dit et dokument . Instruktioner
Del via e-mail til Anmeldelse
1
Åbn det Word-dokument , du vil dele.
2
Klik på " Tilpas værktøjslinjen Hurtig adgang " og vælg " More kommandoer ".
3
Vælg" kommandoer Ikke på båndet "fra " Vælg kommandoer fra "under" Tilpas " fanen. Vælg " Send til gennemsyn " og klik på knappen "Tilføj" . Klik på " OK" for at vende tilbage til Word. Kommandoen vises nu i " Værktøjslinjen Hurtig adgang ".
4
Klik på " Send til gennemsyn " kommando i " værktøjslinjen Hurtig adgang. "
5
Indtast mail-adresse på den person, du deler dokumentet med i "Til" feltet over siden.
6
Indtast en emnelinje og budskab . Klik på " Send" knappen .
Link til Word-dokumenter
7
Åbn hoveddokumentet , du arbejder på i Word.
8 < p> Vælg "Indsæt " fanen og gå til "Tekst "-gruppen.
9
Klik på " Object " og " Tekst fra fil . " Vælg det Word-dokument , du vil dele.
10
Klik på " Indsæt" og "Indsæt som Link " fra bunden af " Indsæt fil " dialogboksen .
11 < p > Højreklik på den sammenkædede område og vælg " Opdater felt " for at se nogen opdateringer i den delte dokument
Share ved at kopiere
12
Åbn det dokument , du ønsker at dele og markere den tekst, du har brug for.
13
Vælg fanebladet "Hjem" og vælg " Copy" eller tryk Ctrl og C tasterne for at kopiere teksten .
14
Åbn det dokument, hvor den delte indhold går .
15
Placer markøren , hvor indholdet skal gå . Tryk Ctrl og V for at indsætte indholdet .
Share ved at lade visse brugere at redigere Document
16
Åbn det dokument, du vil dele.
17
Vælg "Review "-fanen og vælg " Beskyt dokument " fra " Protect" -gruppen.
18
Vælg " Begræns formatering og redigering " for at åbne " Begræns formatering og redigering " task rude.
19
Gå til " redigering restriktioner " sektionen og vælg " Tillad kun denne type redigering i dokumentet. "
20
Vælg " Registrerede ændringer , " "Kommentarer " eller " udfylde formularer ." Hvis du vælger kommentarer , skal du vælge "Alle" eller "Flere brugere " for at angive brugerne. Fremhæve eventuelle områder af dit dokument , du ønsker at spore eller giver brugerne mulighed for at redigere.
21
Vælg "Ja , aktiver beskyttelse . " Tilføj en adgangskode i " aktiver beskyttelse " dialogboksen og klik på " OK".
22
Gem filen .
