OpenOffice er et program suite tilgængelig for gratis download på internettet. Softwaren indeholder et tekstbehandlingsprogram, regneark manager, præsentation manager og tegneværktøj , blandt andre ting. Du kan bruge OpenOffice er tekstbehandlingsprogram til at gemme dokumenter i Microsoft Word -format og sende dem via e-mail eller på anden måde . Dette er nyttigt , når du opretter dokumenter til brug på computere uden OpenOffice . Du bør give cirka 10 minutter at fuldføre denne opgave , og længere, hvis du sender flere dokumenter. Instruktioner
Lagring af en Microsoft Word-fil i OpenOffice
1

Start OpenOffice tekstbehandlingsprogram og åbn det dokument , du vil sende i Microsoft Word -format.
2

Klik " File "og derefter" Gem som ... " fra værktøjslinjen.
3

Åbn " File Type" drop down menuen og vælge " Microsoft Word 97/2000/XP ( . DOC )" eller " Microsoft Word 2003 XML ( . XML ) " afhængigt af dine behov .
4

Gem filen på din computers skrivebord mappe.
Sende en Microsoft Word-dokument
5

Start en ny e-mail og vedhæfte Word-dokumentet. Denne metode er nyttig, hvis du har brug for at sende filen ud hurtigt og nemt , og modtageren har en e-mailadresse . Bemærk at der er en filstørrelse begrænsning af vedhæftede filer med nogle e-mail -udbydere.
6

Brænd filen til en cd eller dvd. Dette er nyttigt , hvis du har flere eller én fil for stor til e-mail. Du kan derefter sende cd eller dvd i mailen til modtageren. Dvd'er har en større fil kapacitet end cd'er.
7

Gem filen på et USB-drev . Du kan tage USB drev med dig, hvis du har brug for at levere et dokument i person. USB-drev kan også sendes med posten hvis det er nødvendigt , men er ofte for dyrt at bruge kun én gang.