Microsoft Word, tekstbehandling komponent i enhver version af Microsoft Office Suite , overfører dine tanker til skærmen for historier , forretningsdokumenter , breve , etiketter og andre materialer. For at gøre en forskel og forsikre din seeren den nemmeste læsbarheden til dit dokument , skal du holde alle dine blæk sort på den hvide baggrund . Sort tekst eller billeder på hvid er den nemmeste at skelne , ifølge universitetet i Albany Biblioteker . Instruktioner
1
Åbn Word , klik på " File" -fanen og klik på " Åbn". Gå til det dokument, der skal udskrives med sort blæk og dobbeltklikke på filnavnet. Filen åbner i et nyt Word-vinduet .
2
Fremhæv al tekst på dokumentet ved at klikke på fanebladet "Hjem" øverst på skærmen , klikke på " Select " menuen længst højre for værktøjslinjen og klikke på " Select All ".
3
Højreklik på højdepunktet og klik på " Font ". Kontroller, at "Automatic farve " er indstillingen under " Skriftfarve " drop- down menu. Hvis det ikke er , skal du klikke på " Automatic " valgmulighed. Enhver tekst , der ikke var sorte til sort .
4
Højreklik på et billede på dokumentet og vælg " Formater billede ". Klik på " Picture Color " valgmulighed, trække ned i menuen under " Omfarve ", og vælg en af de farvede felter , vælge fra muligheder såsom gråtoner , hvor dit billede vil have sorte og gråtoner eller ren sort , hvor dit billede vil være afsagt i bare sort.
5.
Klik på " Filer" og klik på " Udskriv". Klik på " Printer Properties " linket for at åbne en dialogboks til din printer , valgmuligheder kan være lidt anderledes for hver printer. Klik på " Funktioner " fanen øverst på skærmen, og klik på "Udskriv i gråtoner " knappen under " Farveindstillinger " sektionen. Bemærk, at den lille repræsentation af en udskrevet side i øverste , højre hjørne af vinduet skifter til sort , grå og hvid .
6
Klik på " OK" for at vende tilbage til vinduet Udskriv. Tænd printeren , og at du har papir og sort blæk. Skubbe boksen "Kopier" op til det antal sider, der skal udskrives , og klik på knappen "Udskriv" .
