Oprettelse af en indholdsfortegnelse ( TOC) manuelt kan være en frustrerende opgave. Det ville indebære at skulle redigere den , hver gang der sker en ændring i nogen del af dokumentet. Heldigvis Microsoft Word 2003 indeholder et værktøj , der vil skabe indholdsfortegnelsen automatisk. Når en justering påvirker dokumentets layout , vil programmet automatisk ændre indholdsfortegnelsen , så det forbliver nøjagtig. Instruktioner
1
Anvende overskriftstypografier til titlerne i dokumentet. For eksempel ville titlen på toppen af dokumentet Overskrift 1 , en sub- titel ville være udgiftsområde 2 og en titel under sub- titel ville være udgiftsområde 3 . Fremhæv hver titel , skal du klikke på "Style" felt på værktøjslinjen, og vælg den relevante overskrift stil.
2
Klik på det område i dokumentet, hvor indholdsfortegnelsen vises. Indholdsfortegnelsen vises normalt i starten af dokumentet , før den første side af indhold .
3
Klik på " Indsæt" på navigationslinjen , skal du fremhæve "Reference " og vælg " Index og tabeller. " A " Indeks mm " dialogboks vises . Vælg "Indholdsfortegnelse " fanen. Klik på pil ned ved siden af " Formater "-feltet og vælge en stil for indholdsfortegnelsen .
4
Vælg andre muligheder for indholdsfortegnelsen , hvis det ønskes . For eksempel , vælg " Vis sidetal " for at gøre tallene synlige og anvender " Vis niveauer" for at vælge det antal niveauer der skal vises i tabellen.
5.
Klik på "OK " for at oprette tabellen indholdet i dokumentet.