Skriveprocessen kræver tålmodighed , tid og masser af revisioner. Manuskripter, rapporter eller projekter sjældent forekommer uden at have været igennem redigeringsprocessen . En måde at vurdere dokumenterne er at justere din computerskærm og sammenligne dokumenter side om side , eller du kan bruge Microsoft Word 2007 er " sammenlign" og "Combine "-funktionen. Sammenlign
p Hvis du ønsker at se forskellene mellem to kopier af et dokument elektronisk, bruge " sammenlign" funktionen ( også kaldet juridiske Blackline ) . Denne funktion forudsætter, at du ikke slå sporskift . Sammenlign bringer den originale og redigerede version af dokumenterne i et tri -rude skærme. En rude viser det originale og sammenligning dokument. En tredje rude viser de to dokumenter kombineret sammen . Fremhævning viser forskellene mellem den oprindelige og den redigerede versioner i tredje rude. Ændringer til dokumentet kan gemmes eller ikke efter at have set .
Kombiner
For at sammenligne flere , reviderede dokumenter , bruge " Combine "-funktionen. Dokumenterne vises i fire opgaveruder . Som med " Sammenlign ," der er ruder for originalen og redigeret version af dokumentet sammen med en midterste rude fremhæve forskellene mellem versionerne . En anden opgaverude viser dokumentets registrerede ændringer . Du kan spare redigerede versioner af dokumentet eller blot se ændringerne , og ikke gemme dem.
Funktioner Beliggenhed
For at bruge enten "sammenlign " eller " Kombinér , "åbne Word 2007 , og klik på" Review " fanen i båndet værktøjslinje. Klik på " Sammenlign ", placeret i " sammenlign" gruppen. Vælg " Sammenlign " eller " Combine" fra drop- down menu. Browse for originale og reviderede dokument versioner , og vælg derefter sammenligning indstillinger. Klik på "OK " for at vurdere dokumenterne.